Checkliste für neue Mitarbeitende – von der Zusage bis zum Ende der Probezeit

Wenn Sie neue Mitarbeitende anstellen, gilt es einiges zu beachten. Denken Sie dabei an folgende Punkte, um ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender zu gewährleisten.

Nach der Jobzusage

• Manager/in und Geschäftsleitung über Jobzusage informieren
• Jobinserat von den Stellenportalen entfernen
• Wenn nötig Abklärungen wegen Arbeitsvertrag treffen
• Arbeitsvertrag erstellen und versenden
• Brief/Mails mit den wichtigsten Infos zum ersten Arbeitstag verfassen
• Arbeitsregelement und Spesenreglement an zukünftigen Mitarbeitenden senden
• Bankinformationen und AHV-Nr. einholen

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Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages

• Finanzabteilung kontaktieren
• Mitarbeitende über baldigen Neuzugang informieren
• Arbeitskleider bestellen

Ca. 2 Wochen vor Arbeitsbeginn

• Telefon organisieren
• E-Mail-Adresse einrichten
• Visitenkarten bestellen
• Arbeitsplatz vorbereiten
• Computer installieren
• Ausstattung für Remote Office organisieren
• Programme, Büromaterial/Werkzeug organisieren
• Schlüssel/Zugangscodes bestellen
• Zugangsdaten für Programme bestellen
• Mitarbeiterbadge anfordern
• Mitarbeitergeschenk organisieren
• Erste Aufgaben planen
• Einführungsmeetings mit diversen Personen und Abteilungen organisieren

Onboarding: Erste Arbeitswoche

• Vorstellungsrunde organisieren
• Einführung in Programme / Systeme
• Einführung in die internen Abläufe
• Ordnerstrukturen erklären
• Gemeinsames Mittagessen mit Team planen
• Einführungsprogramm zusammenstellen
• Organigramm anpassen

Vor Ende der Probezeit

• Probezeitendgespräch mit Mitarbeitenden und Manager*in planen
• Mitarbeitende/n bitte, eine Firmenbewertung zu machen

Checkliste für neue Mitarbeitende

Wir haben in einer übersichtlichen Checkliste alles aufgelistet, was Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeitender und in deren ersten Arbeitswochen vorbereiten sollten – von der Jobzusage bis zum Ende der Probezeit.

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