Checkliste für neue Mitarbeitende – von der Zusage bis zum Ende der Probezeit

Wenn Sie eine*n neue Mitarbeitende*n gilt es einiges zu beachten. Denken Sie dabei ein folgende Punkte, um ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender zu gewährleisten.

Eintritt neuer Mitarbeiter: Nach der Jobzusage

• Manager/in und Geschäftsleitung über Jobzusage Bescheid geben
• Jobinserat von den Stellenportalen entfernen
• Arbeitsvertrag erstellen und versenden
• Brief/Mails mit den wichtigsten Infos zum ersten Arbeitstag verfassen
• Arbeitsregelement und Spesenreglement an zukünftigen Mitarbeitenden senden
• Bankinformationen und AHV-Nr. einholen
• Wenn nötig Abklärungen wegen Arbeitsvertrag treffen

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Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages

• Finanzabteilung kontaktieren
• Mitarbeitende über baldigen Neuzugang informieren
• Arbeitskleider bestellen

Neuer Mitarbeitereintritt: Ca. 2 Wochen vor Arbeitsbeginn

• Telefon organisieren
• E-Mail-Adresse einrichten
• Visitenkarten bestellen
• Arbeitsplatz vorbereiten
• Computer installieren
• Ausstattung für Remote Office organisieren
• Programme, Büromaterial/Werkzeug organisieren
• Schlüssel/Zugangscodes bestellen
• Zugangsdaten für Programme bestellen
• Mitarbeiterbadge anfordern
• Mitarbeitergeschenk organisieren
• Erste Aufgaben planen
• Einführungsmeetings mit diversen Personen und Abteilungen organisieren

Onboarding: Erste Arbeitswoche

• Vorstellungsrunde organisieren
• Einführung in Programme / Systeme
• Anleitung in die internen Abläufe
• Ordnerstrukturen erklären
• Gemeinsames Mittagessen mit Team planen
• Einführungsprogramm zusammenstellen
• Organigramm anpassen

Vor Ende der Probezeit

• Probezeitendgespräch mit Mitarbeitenden und Manager*in planen
• Mitarbeitende/n bitte, eine Firmenbewertung zu machen

Checkliste für neue Mitarbeitende

Wir haben in einer übersichtlichen Checkliste alles aufgelistet, was Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeitender und in deren ersten Arbeitswochen vorbereiten sollten – von der Jobzusage bis zum Ende der Probezeit.

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