Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung für Geschäftskunden

1. GENERELLE INFORMATIONEN & ADRESSAT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Sie als Person in Ihrer Funktion als Arbeitgeber oder Personalvermittler oder als Arbeitnehmer:in eines Arbeitgebers/Personalvermittlers (nachstehend «Geschäftskunden»).

Der Datenschutz ist der JobCloud AG (nachstehend “wir” oder “JobCloud”) sehr wichtig. Als Verantwortliche Ihrer Daten, halten wir uns daher strikt an das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (nachstehend «DSG»).

Wir garantieren die vertrauliche Behandlung aller Personendaten, die uns anvertraut werden und versichern, dass wir mit diesen Daten mit grösster Sorgfalt umgehen und die Daten entsprechend ihrem Zweck und nur in dem Umfang bearbeiten, der für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung aller Dienstleistungen und Produkte von JobCloud, unabhängig davon, ob Sie die Dienstleistungen und Produkte von JobCloud auf unserer Website (z.B. jobs.ch, jobup.ch, jobscout24.ch, jobcloud.ch, oder jobcloud.ai; alle unsere Websites werden im Folgenden gemeinsam als «Plattformen» bezeichnet.), über mobile Anwendungen (nachstehend “Apps”), per Telefon oder auf andere Weise nutzen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen (z. B. Daten Ihrer Angestellten, Mitarbeitenden), stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis haben und geben Sie deren Personendaten nicht an uns weiter, es sei denn, Sie sind dazu berechtigt und die Personendaten sind korrekt. Die betroffenen Personen sollten sich insbesondere darüber im Klaren sein, dass wir durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf unseren Plattformen in Übereinstimmung mit Ihren Anweisungen Personendaten an Dritte weitergeben, die unsere Plattformen besuchen, insbesondere an Jobsuchende.

2. WELCHE PERSONENDATEN VERWENDEN WIR UND FÜR WELCHE ZWECKE?

2.1 KUNDENAQUISITION

2.1 a) Verwendungszweck:

  • Wir verwenden Personendaten, um den Bedarf des Geschäftskunden an unseren Dienstleistungen und Produkten zu ermitteln (“Leads” zu generieren) und die Vertragsverhandlungen einzuleiten.

2.1 b) Betroffene Personendaten:

  • Wir verwenden geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort. Wir speichern diese Daten in unserem Kundenmanagementsystem (“CRM-System”).

2.2 KONTO REGISTRIERUNG, ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN, VERTRAGSMANAGEMENT

2.2 a) Verwendungszweck:

  • Wir verwenden Personendaten, um das JobCloud Konto einzurichten und zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Kundenverwaltung und zur Rechnungsstellung.
  • Wenn ein Geschäftskunde einen Vertrag mit JobCloud abschliesst, legen wir in unserem CRM-System ein Geschäftskundenkonto für diesen Geschäftskunden an und speichern die geschäftlichen Kontaktdaten von Ihnen als Ansprechpartner des Geschäftskunden in dem Geschäftskundenkonto. Wenn bereits ein Geschäftskundenkonto besteht, werden Ihre Kontaktdaten entsprechend aktualisiert.
  • Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. wenn Sie unser Verkaufspersonal kontaktieren, wenn Sie uns schreiben oder anrufen, unseren Self-Service, unseren Chatbot oder Live-Chat nutzen, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.
  • Wir können Ihr Bild im Namen des Geschäftskunden im Unternehmensprofil des Geschäftskunden anzeigen, wenn wir vom Geschäftskunden dazu aufgefordert werden.

2.2 b) Betroffene Personendaten:

  • Wir verwenden geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort. Ausserdem können Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind.
  • Darüber hinaus verwenden wir für bestimmte der oben genannten Zwecke Personendaten, um zu verstehen, wie und wann Sie unsere Produkte, Dienstleistungen und Online-Angebote nutzen und welche individuellen Einstellungen Sie vornehmen (Sprache, Funktionalitäten usw.).
  • Wir bearbeiten auch Ihre Kommunikationsdaten (E-Mails, schriftliche Korrespondenz, Art, Zeit und Ort der Kommunikation) und den Inhalt Ihrer Chatbot-Konversationen.
  • Wir bearbeiten Ihre Fotos, Sprach- und Videodaten nur mit Ihrer Zustimmung oder wenn der Geschäftskunde uns diese Informationen in einem Kontext zur Verfügung gestellt hat, in dem wir davon ausgehen können, dass der Geschäftskunde Ihre Zustimmung erhalten hat.

2.3 KUNDENSERVICE & PRODUKTSUPPORT

2.3 a) Verwendungszweck:

  • Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie sich über ein Kontaktformular auf unseren Webseiten, per E-Mail, per Telefon, Messenger-Dienst (z.B. WhatsApp) oder auf andere Weise an JobCloud wenden, um den Geschäftskunden in Bezug auf unsere Dienstleistungen und Produkte zu unterstützen.

2.3 b) Betroffene Personendaten:

  • Wir verwenden geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort.
  • Wir bearbeiten Kommunikationsdaten wie den Inhalt von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz.
  • Darüber hinaus können wir Ihr Gespräch mit unserem Verkaufspersonal oder dem Kundensupport zum Zwecke des Qualitätsmanagements, der Serviceverbesserung oder der Schulung von JobCloud-Mitarbeitern aufzeichnen, jedoch nur mit Ihrer Zustimmung. In diesem Zusammenhang können wir Daten wie Ihre Fotos, Stimme und Videos bearbeiten.

2.4 MARKETING

2.4 a) Verwendungszweck:

  • Wir verwenden Ihre Kontaktinformationen, um Geschäftskunden Informationen über ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu senden. Sie können den Erhalt dieser Benachrichtigungen jederzeit abbestellen.
  • Wenn Sie an unseren Webinaren oder Geschäftskundenveranstaltungen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkten sowie zu verschiedenen Schwerpunktthemen aus dem Bereich des Arbeitsmarktes teilnehmen, verwenden wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten für die Zusendung von Folgekommunikation und Webinarmaterialien und weiteren Informationen.
  • Wir bearbeiten Ihre Daten, wenn Sie Ihre Kontaktdaten eingeben, um White Books oder Aufzeichnungen von Webinaren von unserer Website herunterzuladen und von unseren kostenlosen Inhalten zu profitieren.
  • Wenn Sie zustimmen, dass Sie während unseres Online-Webinars oder unserer Kundenveranstaltung gefilmt oder fotografiert werden, können wir diese Daten für Marketingzwecke bearbeiten. Wir können auch Ihr Foto verwenden, das uns vom Geschäftskunden zur Verfügung gestellt wird. Wenn der Geschäftskunde uns Ihr Foto zur Verfügung stellt, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Bereitstellung und unserer Verwendung des Fotos für Kundenreferenzen einverstanden sind. Wenn Sie uns ausserdem einen Erfahrungsbericht mit oder ohne Foto zur Verfügung stellen, können wir diesen in E-Mails oder auf unserer Plattform verwenden.

2.4 b) Betroffene Personendaten:

  • Wir verwenden geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort.
  • Wir bearbeiten Ihre Fotos, Sprach- und Videodaten nur mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen können, dass Sie zugestimmt haben.

2.5 MARKTFORSCHUNG, TRENDANALYSE, PRODUKT- UND DIENSTLEISTUNGSENTWICKLUNG

2.5 a) Verwendungszweck:

  • Gelegentlich bitten wir unsere Geschäftskunden, an Marktstudien, Zufriedenheitsanalysen von Webinaren und Geschäftskundenveranstaltungen sowie an Produktumfragen teilzunehmen. Wir können die Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Produktentwicklung verwenden.
  • Wir können Ihre Personendaten zu Stelleninseraten für Trendanalysen und Produktentwicklung verwenden (einschliesslich zum Zweck der Entwicklung und Schulung unserer eigenen Lösungen für künstliche Intelligenz («KI») oder KI-Lösungen, die wir von Drittanbietern nutzen).
  • Wir verwenden die Personendaten zu Analysezwecken und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Nachdem Sie sich registriert und mit Ihren Anmeldeinformationen angemeldet haben, können wir Ihre Online-Nutzungsdaten (z. B. wie Sie unsere Internetseiten und Dienste in Ihrem Konto nutzen) mit anderen Geschäftskundendaten verknüpfen, die wir in Verbindung mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen erfassen und bearbeiten. Wir können diese Informationen dann nutzen, um Ihnen Dienstleistungen und Funktionen in Ihrem JobCloud Konto anzubieten, für Marketingzwecke, zur Bewertung, Verbesserung und Neuentwicklung von Dienstleistungen und Funktionen.
  • Wir können verschiedene Personendaten (Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, Vertragsdaten, offline und online erhobene Daten) verwenden, um zu verstehen, wie und wann Sie unsere Produkte, Dienstleistungen und Online-Angebote nutzen und welche individuellen Einstellungen Sie vornehmen. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Präferenzen zu ermitteln, unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen für Geschäftskunden zu verbessern und neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Diese Informationen helfen uns, Ihnen Informationen und Dienstleistungen anzubieten, die für den Geschäftskunden am relevantesten sind.

2.5 b) Betroffene Personendaten:

  • Wir verwenden geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort.
  • Wir verwenden Nutzungsdaten, um zu verstehen, wie und wann Sie unsere Produkte, Dienstleistungen und Online-Angebote nutzen und welche individuellen Einstellungen Sie vornehmen (Sprache, Funktionalitäten usw.).
  • Darüber hinaus verwenden wir für diese Zwecke Kommunikationsdaten (E-Mails, Schriftverkehr) und den Inhalt Ihrer Chatbot-Konversation.

2.6 WEITERE

Verwendungszweck & betroffene Personendaten: Wir können Ihre Personendaten darüber hinaus aus folgenden Gründen verwenden:

  • Verbrechensverhütung: Ihre Personendaten können verwendet werden, um Betrug oder andere illegale und unerwünschte Aktivitäten aufzudecken und zu verhindern. Wir verwenden unter anderem geschäftliche Kontakt- und Identifikationsdaten von Ihnen wie Name, Titel, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Funktion, Firmenname, Kundennummer sowie Anmeldedaten wie Benutzername und Passwort und Informationen über Ihre Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen und Online-Angebote.
  • Durchführung von Wettbewerben: Wir führen regelmässig Gewinnspiele durch. Die einzigen Personendaten, die wir zur Durchführung solcher Gewinnspiele verwenden, sind die Daten, die speziell im Rahmen des Gewinnspiels erhoben werden, nachdem wir Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung eingeholt haben. Es gelten wettbewerbsspezifische Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen.

3. DATENSICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die von uns verwalteten Daten nach dem Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden ständig dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

4. ANGEBOTE VON DRITTEN

JobCloud präsentiert auf ihren Plattformen und in ihren E-Mails und Newslettern auch Angebote Dritter oder stellt Links zu Angeboten oder Websites Dritter zur Verfügung. JobCloud übernimmt keine Haftung für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch Dritte oder deren Dienstleistungen und IT-Anwendungen. Es gelten die für den jeweiligen Drittanbieter geltenden Datenschutzbestimmungen.

5. WER ERHÄLT MEINE PERSONENDATEN UND WO BEFINDEN SICH DIE EMPFÄNGER?

a) Dienstleister (Service Provider) und sonstige Dritte:

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den Zwecken der Datenbearbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, sofern eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten, damit diese die Daten für uns oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke bearbeiten. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein:

  • Dienstleister (wie z.B. Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Anbieter);
  • Gruppengesellschaften;
  • Geschäftspartner;
  • in- und ausländische Behörden oder Gerichte;
  • Plattformen für soziale Medien;
  • Erwerber oder Parteien, die an der Übernahme von uns oder von Geschäftsbereichen von uns interessiert sind;
  • andere Parteien in möglichen oder anhängigen Gerichtsverfahren;

alle zusammen “Empfänger”.

b) Übermittlung an Drittstaaten:

Die Empfänger können überall auf der Welt und damit ausserhalb der Schweiz ansässig sein. JobCloud stellt sicher, dass eine Übermittlung nur in solche Länder erfolgt, die über einen gleichwertigen Datenschutzstandard wie in der Schweiz verfügen, oder wenn die Empfänger in einem Land ansässig sind, das keinen angemessenen Datenschutz bietet, wenn die Übermittlung im Einklang mit dem Schweizer DSG erfolgt.

Wenn Sie Fragen zu den einzelnen Empfängern haben oder eine Kopie der Datenschutzgarantien erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an uns (die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 7).

6. IHRE RECHTE

Nach Massgabe des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings, des Profilings zu Zwecken des Direktmarketings und anderer berechtigter Interessen an der Bearbeitung, sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, gesetzliche Beschränkungen unsererseits geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Sollte die Ausübung bestimmter Rechte für Sie mit Kosten verbunden sein, werden wir Sie vorab darauf hinweisen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, werden wir Ihre Personendaten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung bearbeiten, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf bearbeiteten Daten.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 7 genannten Adressen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).

7. KONTAKT

JobCloud AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich
Schweiz
E-Mail: dataprotection@jobcloud.ch

Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns gerne eine E-Mail schicken an dataprotection@jobcloud.ch. Gerne beantworten wir Ihre Fragen/Anfragen so schnell wie möglich.

Statt per E-Mail können Sie uns auch einen Brief an die oben genannte Kontaktadresse schicken.

Im Falle einer Verletzung der Datensicherheit kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich und senden Sie eine E-Mail an databreach@jobcloud.ch.

8. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenbearbeitung entwickelt sich ständig weiter. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Zürich, April 2024

Datenschutzerklärung für Jobsuchende

1. ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ

JobCloud AG (nachfolgend „wir“ oder „JobCloud“) ist der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig. Wir achten daher streng auf die Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, vorwiegend das Schweizer Datenschutzgesetz (nachfolgend „CH-DSG“) und, soweit gesetzlich im spezifischen Fall anwendbar, die EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „EU-DSGVO“).  

Für sämtliche uns anvertrauten personenbezogenen Daten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern Ihnen, dass wir mit diesen Daten mit grösster Sorgfalt umgehen und die Daten dem Zweck angemessen bearbeiten und auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Mass beschränken. 

Diese Datenschutzerklärung findet auf die Nutzung aller Dienstleistungen und Produkte von JobCloud Anwendung, unabhängig davon, ob Sie unsere Dienstleistungen und Produkte über eine Webseite von JobCloud (z.B. jobs.ch, jobup.ch, jobscout24.ch, jobcloud.ch, jobcloud.ai nachfolgend alle unsere Websites zusammen „Plattformen“), über mobile Anwendungen (nachfolgend „Apps“), telefonisch oder auf andere Weise in Anspruch nehmen.  

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.  

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Daten über (i) religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten bzw. Tätigkeiten, (ii) Daten über die Gesundheit (inkl. genetische und biometrische Daten), die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit einer Rasse oder Ethnie (iii) Daten über strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen sowie (iv) Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe unter dem CH-DSG als besonders schützenswerte Personendaten und unter der EU-DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten gelten. Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht an uns. 

2. VERARBEITUNG VON DATEN

2.1 STELLENSUCHENDE

2.1.1 Stellensuchende mit JobCloud-Account

a) Art der personenbezogenen Daten: Als Stellensuchende/r können Sie auf unseren Plattformen ein Profil registrieren (nachfolgend „JobCloud-Account“). Zur Registrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts notwendig. Wir benutzen den kostenlosen Registrierungs- und Log-in Dienst von OneLog (nachfolgend «OneLog«, weitere Informationen dazu sind in Ziffer 2.1.1 e)). Für kostenpflichtige Dienstleistungen muss eine Rechnungsadresse angegeben werden. Sie können selbst bestimmen, ob Sie daneben noch weitere personenbezogene Daten im Profil eingeben (z.B. Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf, Interessen etc.) und/oder Dokumente (z.B. Lebenslauf, Muster für Motivationsschreiben etc.) in Ihr Profil hochladen. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten an, die unter dem CH-DSG als besonders schützenswerte Personendaten und unter der EU-DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten qualifiziert werden (vgl. dazu vorne Ziffer 1.). Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie in den allgemeinen Nutzungsbedingungen von JobCloud und nachfolgend unter Ziffer 2.1.1 e). Weitere Informationen über die Datenbearbeitung durch Dritte finden Sie nachfolgend in Ziffer 8 a). Ziffer 8 a) ist für Sie besonders relevant, falls Sie Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem JobCloud-Account sichtbar machen.  

b) Zwecke der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

  • Registrierung für OneLog (siehe Ziffer 2.1.1 e)).
  • Dienstleistungserbringung: Auf unseren Plattformen stehen registrierten Stellensuchenden zahlreiche Online-Dienstleistungen zur Verfügung (z.B. 1-Klick-Bewerbung, Job-Alarm, Merkliste, Gehaltsvergleich etc.); eine wichtige Dienstleistung ist die Lebenslauf-Datenbank (vgl. dazu Ziffer 8 a); weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf den Plattformen von JobCloud sowie in den allgemeinen Nutzungsbedingungen von JobCloud. Wir verwenden die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, sofern und soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen, erforderlich ist. 
    Digital Recruiting: Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zuge des Online-Bewerbungsprozesses auf eine der Plattformen von JobCloud hochladen, wird JobCloud Ihre personenbezogenen Daten (dazu gehören sämtliche über unsere Plattform übermittelten Daten inkl. Bewerbungsunterlagen) für Digital Recruiting verwenden; wir erachten dies als Teil unserer Gesamtdienstleistung. Das heisst, JobCloud wird Ihre personenbezogenen Daten für die Dienstleistung Digital Recruiting analysieren. Mit Digital Recruiting ist gemeint, dass JobCloud Ihre personenbezogenen Daten analysiert und bewertet, mit aktuellen Stellenangeboten vergleicht und Ihnen passende Stellenangebote vorschlägt (z.B. per Mail, SMS oder telefonisch). Erst nach einer Zustimmung Ihrerseits wird JobCloud Ihre Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber, der die Stelle ausgeschrieben hat, weiterleiten.
  • Geräteübergreifende Personalisierung: Wenn Sie unsere Dienstleistungen über ein Gerät nutzen und sich entsprechend mit Ihrem Konto anmelden, können wir Ihr Konto mit diesem Gerät in Verbindung bringen und, abhängig von Ihren Einstellungen Ihr Nutzer-Erlebnis und unsere Angebote auch auf anderen Geräten, die Sie für unsere Dienstleistungen nutzen, personalisieren.
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen:
    • Wir nutzen von Ihnen über Textanalyse und/oder über Cookies gesammelte Daten, um die Jobsuche und die Jobempfehlungen für Sie und andere Nutzer unserer Plattformen zu optimieren (nähere Informationen finden Sie unter Ziffer 3).
    • Wir nutzen personenbezogene Daten zu analytischen Zwecken, um die Nutzerfreundlichkeit und die Funktionalität und Qualität unserer Plattformen zu verbessern (nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5). 
    • JobCloud präsentiert auf ihren Plattformen sowie in ihren E-Mails und Newslettern auch Angebote Dritter oder setzt Links zu Angeboten oder Webseiten Dritter (z.B. Stellenangebote von Arbeitgebern). Mittels Weiterleitung der Klicks oder auf andere Weise können wir die Art und Weise nachverfolgen, wie Sie diese Links verwenden, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und Statistiken zu erstellen.
  • Marketing:
    • Wir nutzen Ihre Kontaktinformationen dazu, Ihnen Informationen zu jobbezogenen Produkten und Dienstleistungen oder zu Stellenangeboten über unseren Newsletter oder auf andere Weise, z.B. per E-Mail, Post, Telefon oder SMS, zukommen zu lassen. Von Marketing-E-Mails können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link “Abmelden”, der in jeder Marketing-E-Mail vorhanden ist, klicken. 
    • Basierend auf den bei uns hinterlegten Informationen können Ihnen individuelle Angebote auf den JobCloud Plattformen oder auf anderen Webseiten sowie Seiten von sozialen Medien angezeigt werden. Dies können Angebote sein, die Sie direkt auf den Plattformen von JobCloud finden können, oder Produkte und Angebote Dritter, die für Sie interessant sein könnten. 
    • JobCloud präsentiert auf ihren Plattformen, E-Mails und Newsletter auch Angebote Dritter oder setzt Links zu Angeboten oder Webseiten Dritter (z.B. Stellenangebote von Arbeitgebern). Mittels Weiterleitung der Klicks oder auf andere Weise können wir die Art und Weise nachverfolgen, wie Sie diese Links verwenden, um Ihnen personalisierte Angebote anzuzeigen. 
  • Marktforschung: Wir bitten unsere Nutzer gelegentlich, an Marktforschungen teilzunehmen. Alle zusätzlichen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Marktforschungen werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
  • Verhinderung von Straftaten: Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder andere illegale Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden.

c) Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung unter der EU-DSGVO: Mit Einrichtung eines JobCloud-Accounts (d.h. mit Registrierung via OneLog (siehe Ziffer 2.2.1 e)) kommt zwischen Ihnen und JobCloud ein Vertrag zustande (nähere Informationen hierzu ergeben sich aus den allgemeinen Nutzungsbedingungen von JobCloud). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen inkl. Digital Recruiting ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO. Soweit wir Ihre Daten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, für Zwecke des Marketings oder der Marktforschung oder zur Verhinderung von Straftaten verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines überwiegenden privaten bzw. berechtigten Interesses (Bewerbung bzw. Verbesserung unserer Dienstleistungen; Verhinderung von Straftraten) und damit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für weitergehende Zwecke der Marktforschung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Rechtsgrundlage für die geräteübergreifende Personalisierung ist gegebenenfalls Ihre Einwilligung und in bestimmten Situationen das überwiegende Eigeninteresse von JobCloud, Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

d) Dauer der Datenverarbeitung: Die von Ihnen in Ihrem JobCloud-Account hinterlegten personenbezogenen Daten stehen Ihnen dabei für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung und werden von uns für diese Dauer gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden endgültig und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, wenn (i) Sie einzelne Daten oder Ihr Profil selber löschen oder uns entsprechend instruieren oder wenn der Vertrag endet, also wenn Sie oder wir den Vertrag kündigen (Einzelheiten hierzu können Sie den allgemeinen Nutzungsbedingungen von JobCloud entnehmen) und (ii) wir die Daten nicht für die Abwicklung des Vertrages benötigen, und auch nicht gesetzlich zu deren Aufbewahrung verpflichtet sind oder die Daten für die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Bitte beachten Sie, dass es aus technischen und/oder organisatorischen Gründen einige Tage dauern kann, bis Ihre Daten endgültig und unwiderruflich gelöscht sind. Andere oben aufgeführte Daten, die nicht direkt mit Ihrem JobCloud Account in Verbindung stehen, benützen wir solange dies notwendig ist und wir dazu berechtigt sind. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren statt löschen, stellen wir sicher, dass Ihre Daten nach der Anonymisierung keinen Personenbezug mehr aufweisen, d.h. weder wir noch Dritte können Ihnen diese Daten zuordnen. 

e) OneLog: OneLog ist ein kostenloser Registrierungs- und Log-in-Dienst der OneLog AG. Wenn Sie sich für die Einrichtung des JobCloud Accounts bei OneLog registrieren, erhebt die OneLog AG als datenschutzrechtliche Verantwortliche die folgenden Personendaten: 

  • E-MailAdresse
  • Passwort

Die E-Mail-Adresse übermittelt OneLog an JobCloud und JobCloud bearbeitet diese ebenfalls als Verantwortliche. Für weitere Informationen, wie OneLog ihre Personendaten bearbeitet, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von OneLog, abrufbar unter: https://onelog.ch/assets/privacy-policies/de-privacy-policy.pdf

Wir bearbeiten Ihre E-Mail-Adresse während der Zeitdauer der Registrierung zu folgenden Zwecken: 

  • zur Erfüllung und Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen;
  • zur Verwaltung und Pflege der Kundenbeziehung;
  • zur Überprüfung der Zugangsberechtigungen und Verwaltung des Benutzerkontos.

2.1.2 Stellensuchende ohne JobCloud-Account

a) Art der personenbezogenen Daten: Als Stellensuchende können Sie ausgewählte Dienstleistungen (insbesondere Jobsuche, Bewerbungsfunktion, Lohncheck) auch ohne Registrierung nutzen. Bei der Jobsuche speichern wir ausschliesslich Ihre IP-Adresse. Nutzen Sie die Bewerbungsfunktion und bewerben sich über unsere Plattform auf eine Stellenausschreibung, so bestimmen Sie selbst, welche personenbezogenen Daten Sie uns hierfür zur Verfügung stellen. Typischerweise handelt es sich hierbei um Vor- und Nachname, E-Mail–Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geschlecht, Beruf sowie biographische Angaben zu Lebenslauf und Interessen. Verwenden Sie die Funktion Lohncheck speichern wir Daten, namentlich derzeitiger Arbeitgeber, Arbeitsort, Geschlecht, Alter, Bildung und sonstige Daten, die Sie eingeben. Wir verknüpfen diese Daten jedoch nicht mit Ihrer IP-Adresse oder einem anderen Identifizierungsmerkmal. Es ist uns oder Dritten daher nicht möglich, Sie anhand dieser Daten zu identifizieren, so dass keine personenbezogenen Daten vorliegen. Weitere Informationen über die Datenbearbeitung durch Dritte (insbesondere die Verarbeitung durch Geschäftskunden, an welche wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Auftrag weitergeben), finden Sie nachfolgend in Ziffer 8 a). 

b) Zwecke der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

  • Dienstleistungserbringung: Ausgewählte Dienstleistungen stehen auch nicht registrierten Nutzern zur Verfügung (z.B. Bewerbungsfunktion, Suchfunktion und Lohncheck). Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen für nicht registrierte Stellensuchende finden Sie auf den Plattformen von JobCloud sowie in den allgemeinen Nutzungsbedingungen von JobCloud. Wir verwenden die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, sofern und soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen, erforderlich ist.
  • Digital Recruiting: Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zuge des Online-Bewerbungsprozesses auf eine der Plattformen von JobCloud hochladen, wird JobCloud Ihre personenbezogenen Daten (dazu gehören sämtliche über unsere Plattform übermittelten Daten inkl. Bewerbungsunterlagen) für Digital Recruiting verwenden; wir erachten dies als Teil unserer Gesamtdienstleistung. Das heisst JobCloud wird Ihre personenbezogenen Daten für die Dienstleistung Digital Recruiting analysieren. Mit Digital Recruiting ist gemeint, dass  JobCloud Ihre personenbezogenen Daten analysiert und bewertet, mit aktuellen Stellenangeboten vergleicht und Ihnen passende Stellenangebote vorschlägt (z.B. per Mail, SMS oder telefonisch). Erst nach einer Zustimmung Ihrerseits wird JobCloud Ihre Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber, der die Stelle ausgeschrieben hat, weiterleiten. 
  • Verbesserung unseres Services: 
    • Wir nutzen von Ihnen über Textanalyse und/oder über Cookies gesammelte Daten, um die Jobsuche und die Jobempfehlungen für Sie und andere Nutzer unserer Plattformen zu optimieren (nähere Informationen finden Sie unter Ziffer 3). 
    • Wir nutzen personenbezogene Daten zu analytischen Zwecken, um die Nutzerfreundlichkeit und die Funktionalität und Qualität unserer Plattformen zu verbessern (nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5).
  • Marketing: Basierend auf den bei uns hinterlegten Informationen können Ihnen individuelle Angebote auf den JobCloud Plattformen oder auf anderen Webseiten sowie Seiten von sozialen Medien angezeigt werden. Dies können Angebote sein, die Sie direkt auf den Plattformen von JobCloud finden können oder sonstige Angebote von JobCloud, die für Sie interessant sein könnten. 
  • Verhinderung von Straftaten: Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden. 

c) Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung unter der EU-DSGVO: Nutzen Sie einige unserer Dienstleistungen kommt zwischen Ihnen und JobCloud ein Vertrag über die einmalige Erbringung dieser Dienstleistung zustande. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.  

Für die Übermittlung Ihrer Bewerbung an den Geschäftskunden (das ist der Arbeitgeber oder Personalvermittler) ist der Rechtsgrund unser Datenauftragsverarbeitungsvertrag mit dem Geschäftskunden. 

Soweit wir Ihre Daten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, für Zwecke des Marketings oder zur Verhinderung von Straftaten verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines überwiegenden privaten bzw. berechtigten Interesses und damit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Die Datenbearbeitung für Digital Recruiting stützen wir, insofern die EU-DSGVO Anwendung findet, auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO) und, falls das CH-DSG zur Anwendung gelangt, auf die allgemeinen Prinzipien des Datenschutzes und als Rechtfertigungsgrund auf unsere überwiegenden Eigeninteressen.

d) Dauer der Datenverarbeitung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir sämtliche Ihrer personenbezogenen Daten endgültig und unwiderruflich oder anonymisieren diese Daten, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren statt löschen, stellen wir sicher, dass Ihre Daten nach der Anonymisierung keinen Personenbezug mehr aufweisen, d.h. weder wir noch Dritte können Ihnen diese Daten zuordnen.

2.2 GESCHÄFTSKUNDEN

a) Art der personenbezogenen Daten: Arbeitgeber und Personalvermittler (nachfolgend “Geschäftskunden”) erfassen bei der Eröffnung eines neuen JobCloud-Accounts alle notwendigen Angaben für die Rechnungsstellung und die Verwaltung ihrer Kundenbeziehung mit JobCloud. Hierbei kann es sein, dass der Geschäftskunde uns auch personenbezogene Daten zur Verfügung stellt (z.B. Name und E-Mail-Adresse von Mitarbeitern, die als Kontaktpersonen fungieren). Mehrstufige Zugangsinformationen (bestehend aus E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. Kundennummer und Benutzername) ermöglichen einen gesicherten Zugang des Geschäftskunden zur Verwaltung seiner Stellenausschreibungen.

b) Zweck der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Dienstleistungserbringung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, falls und soweit dies für die Erbringung der von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen erforderlich ist (Informationen zu unseren Dienstleistungen für Geschäftskunden finden Sie auf den Plattformen von JobCloud sowie in den  Allgemeinen Geschäftsbedingungen von JobCloud).
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen: Wir nutzen die personenbezogenen Daten zu analytischen Zwecken, falls und soweit dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen zu verbessern.
  • Marketing: Wir nutzen Ihre Kontaktinformationen dazu, um Ihnen Informationen zu ähnlichen jobbezogenen Produkten und Dienstleistungen zu schicken.
  • Marktforschung: Wir bitten unsere Kunden gelegentlich, an Marktforschungen teilzunehmen. Alle zusätzlichen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Marktforschungen werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
  • Verhinderung von Straftaten: Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden.

c) Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen an Geschäftskunden ist Art. 6 CH-revDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO und für die Verarbeitung der Daten von involvierten natürlichen Personen, Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Soweit wir Ihre Daten für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, für Zwecke des Marketings oder der Marktforschung oder zur Verhinderung von Straftaten verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines überwiegenden privaten bzw. berechtigten Interesses und unter Schweizer Recht für Marketing noch auf Grundalge des UWG und damit gestützt auf Art. 6 CH-revDSG und Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für weitergehende Zwecke der Marktforschung ist Art. 6 CH-revDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.

d) Dauer der Datenverarbeitung: Sämtliche durch die Geschäftskunden während der Geschäftsbeziehung generierten Daten bleiben für die Dauer der Geschäftsbeziehung in der Datenbank von JobCloud gespeichert. Wir löschen sämtliche personenbezogenen Daten, sobald der Vertrag mit Ihnen endet und wir die Daten nicht für die Abwicklung des Vertrages benötigen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

3. JOB-MATCHING

Wir nutzen personenbezogene Daten, um mit Hilfe eines statistischen Modells die Jobsuche und die Jobempfehlungen für Sie und andere Nutzer unserer Plattformen zu optimieren. Hierfür werten wir die Daten aus, die Sie an uns übermitteln und/oder Ihr Nutzungsverhalten auf unseren Plattformen (nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5). Die so gewonnenen Daten nutzen wir ausschliesslich, um unser statistisches Modell zu verbessern und um Ihnen auf Ihr Suchverhalten und Ihre Interessen abgestimmte Jobempfehlungen anzuzeigen. Weitergehende Informationen zu Rechtsgrundlage, Zweck sowie zur Löschung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Job-Matching finden Sie unter Ziffer 2.1.1 und 2.1.2.

4. DURCHFÜHRUNG VON GEWINNSPIELEN

Wir führen regelmässig Gewinnspiele durch. Hierfür verwenden wir ausschliesslich personenbezogene Daten, die wir speziell im Rahmen des Gewinnspiels und nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person erhoben haben. Für die Durchführung der Gewinnspiele und die Datenbearbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Gewinnspielen gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und die jeweilige Datenschutzerklärung.

5. DATENSICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. ANGEBOTE DRITTER

JobCloud präsentiert auf ihren Plattformen sowie in Ihren E-Mails und Newslettern auch Angebote Dritter oder setzt Links zu Angeboten oder Webseiten Dritter. Für die Erhebung und Behandlung von personenbezogenen Daten durch Dritte und deren Dienste und deren Anwendungen übernimmt JobCloud keine Verantwortung. Es gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.

7. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE UND IN DRITTLÄNDER

a) Übermittlung von Bewerbungen an oder Freischalten von sonstigen Profil-Daten für Geschäftskunden

Übermittlung von Bewerbungen: Wenn Sie sich als Stellensuchende/r über unsere Plattform auf einen Job bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an den entsprechenden Geschäftskunden weiter. Zudem können Sie mit der „Bewerben»-Funktion die in Ihrem JobCloud-Account hinterlegten Daten einem Geschäftskunden zugänglich machen. Wir übermitteln in diesen Fällen Ihre in Ihrem JobCloud-Account hinterlegte Bewerbung an den entsprechenden Geschäftskunden. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten dann an den entsprechenden Geschäftskunden übertragen werden, der eine Kopie behalten kann. Nachdem Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, kann JobCloud diese nicht mehr von Dritten zurückrufen, die darauf zugegriffen haben. Ihre personenbezogenen Daten können so theoretisch weitertransferiert werden.
Sichtbarkeit von Profil-Daten: Daneben besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Profil für Dritte sichtbar machen, also auf «sichtbar/visible» setzen. Damit ermächtigen Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Stellenvermittlung Arbeitgebern und/oder Personalvermittlern zur Verfügung zu stellen (Lebenslauf-Datenbank; nähere Informationen hierzu finden Sie in unseren  Nutzungsbedingungen.) Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten sichtbar machen, die personenbezogenen Daten von den Geschäftskunden (allenfalls auch solche ausserhalb der Schweiz) unverschlüsselt heruntergeladen und von diesen aus Ihrem Account theoretisch an Dritte weltweit unverschlüsselt weitergegeben werden können. Nachdem Sie also Ihre personenbezogenen Daten als «sichtbar» veröffentlicht haben, können wir diese nicht mehr von Dritten zurückrufen, die darauf zugegriffen haben.
Generell: Sobald Ihre Daten bei Dritten sind, haben wir demzufolge keine Kontrolle über die Aufbewahrung, Verwendung oder den Datenschutz der personenbezogenen Daten (insb. Lebensläufe). Demgemäss sollten Sie keine personenbezogenen Daten angeben, die unter dem CH-revDSG als besonders schützenswerte Personendaten und unter der EU-DSGVO als besondere Kategorie personenbezogene Daten qualifiziert werden (vgl. dazu vorne Ziffer 1) oder andere Daten, von denen Sie nicht möchten, dass sie öffentlich zugänglich sind. Ihre personenbezogenen Daten können theoretisch auch in Länder gelangen, die ein tieferes Datenschutzniveau aufweisen als die Schweiz. In all diesen Fällen untersteht die nachfolgende Verarbeitung Ihrer Daten durch den Geschäftskunden den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Geschäftskunden. Der Geschäftskunde ist für die Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich (u.a. für die Löschung Ihrer Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses).

Für Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Anfrage auf Löschung der Daten) wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Geschäftskunden.
Natürlich ist JobCloud bemüht Ihre Daten so gut wie möglich, insbesondere durch Verträge mit den Geschäftskunden zu schützen.

b) Veröffentlichung von Stellenausschreibungen:

Stellenausschreibungen, die Sie als Geschäftskunde über JobCloud veröffentlichen, können personenbezogene Daten enthalten (z.B. Name und E-Mail-Adresse des für die Bewerbungen zuständigen HR-Mitarbeiters). Indem wir Stellenausschreibungen gemäss Ihren Instruktionen auf unseren Plattformen veröffentlichen, machen wir solche personenbezogenen Daten Dritten, die unsere Plattformen besuchen zugänglich, insbesondere Stellensuchenden. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass wir solche Daten veröffentlichen dürfen (siehe vorne Ziffer 1).

c) Auftragsverarbeiter:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern: Hosting-Anbieter, Cloud-Service-Anbieter, Versandunternehmen, Anbieter von Zahlungsdienstleistungen, Anbieter von Parsing- und Matching-Lösungen, Werbedienstleister, Tracking-Technologie-Anbieter und Social Media Plattformen. Diese Verarbeiter sind an Geheimhaltungsklauseln gebunden und es ist ihnen verboten, Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke oder jegliche anderen Zwecke zu nutzen.

d) Übermittlung an Drittländer:

Unsere Auftragsverarbeiter können ihren Sitz weltweit und damit auch ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union haben. JobCloud stellt sicher, dass eine Übermittlung nur in Länder erfolgt, die über ein der Schweiz bzw. der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügen bzw. nur an Auftragsverarbeiter, die mit JobCloud Datenübermittlungsverträge auf der Basis der von der Europäischen Kommission ausgestellten und genehmigten Verträge, s.g. Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 EU-DSGVO) abgeschlossen haben und demensprechend ein der EU bzw. der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau garantieren.

Falls Sie Fragen in Bezug auf die von uns spezifisch verwendeten Auftragsverarbeiter haben oder eine Kopie der verwendeten Datenschutzgarantien erhalten möchten, richten Sie bitte Ihre Anfrage an die unter Ziffer 11.6 aufgeführte Kontaktangabe.

8. JOBCLOUD AUF MOBILEN GERÄTEN

Wir bieten kostenlose Apps für verschiedene mobile Geräte sowie eine für Mobilgeräte angepasste Version unserer normalen Webseiten an. Diese Apps und mobilen Webseiten sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf gleiche Weise wie unsere Webseite; es findet diese Datenschutzerklärung Anwendung. Mit Ihrer Zustimmung senden wir Ihnen Push-Nachrichten mit Informationen zu Ihrer Jobsuche.

9. JOBCLOUD ALS AUFTRAGSVERARBEITER

a) Nutzung des JobCloud Applicant Tracking System: Geschäftskunden haben die Möglichkeit, das Applicant Tracking System (ATS) von JobCloud gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von JobCloud für Arbeitgeber und Stellenvermittler zu nutzen. In diesem Fall kommt ein Auftragsverarbeitungsverhältnis zwischen dem Geschäftskunden als Verantwortlichen und JobCloud als Auftragsverarbeiter zustande.

b) Übermittlung von Bewerbungen: Die Übermittlung der Bewerbungen an den Geschäftskunden (das ist der Arbeitgeber oder Personalvermittler) basiert auf Grund des Datenauftragsverarbeitungsvertrages zwischen JobCloud mit dem Geschäftskunden.

10. IHRE RECHTE

10.1 INFORMATION, ERGÄNZUNG UND BERICHTIGUNG
Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an dataprotection@jobcloud.ch über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten informieren, die Ergänzung Ihrer Daten oder die Korrektur unzutreffender personenbezogener Daten verlangen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.

10.2 WIDERSPRUCH

Erfolgt die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, können Sie der Bearbeitung mit einer E-Mail an dataprotection@jobcloud.ch jederzeit widersprechen. Wir werden die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dann unverzüglich unterlassen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

10.3 LÖSCHUNG

Zudem können Sie mit einer E-Mail an dataprotection@jobcloud.ch die Löschung der über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Stellensuchende mit JobCloud-Account über OneLog können zudem eine entsprechende Anfrage in ihrem Account stellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann unverzüglich und unwiderruflich löschen, sobald sämtliche bestehende Verträge und sonstigen Rechtsbeziehungen mit Ihnen vollständig abgewickelt sind und soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Bitte beachten Sie, dass wir nach der Löschung nicht mehr auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zurückgreifen können.

10.4 BESCHWERDERECHT

Je nach anwendbarem Recht steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstösst (falls die EU-DSGVO für die entsprechende Verarbeitung zur Anwendung gelangt). Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschliesslich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.

10.5 DATENPORTABILITÄT

Je nach anwendbarer Rechtsordnung und gegebenen Voraussetzungen könnten Sie das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie JobCloud zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder übermitteln zu lassen.

10.6 ANFRAGEN ZUM DATENSCHUTZ

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an dataprotection@jobcloud.ch senden. Gerne werden wir Ihre Anfragen so schnell wie möglich beantworten.
Statt per E-Mail können Sie sich auch gerne postalisch an die unter Ziffer 12 angegebene Kontaktadresse wenden. Bei einer Datenpanne kontaktieren Sie uns unverzüglich und schicken Sie eine E-Mail an databreach@jobcloud.ch.

11. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne des CH-DSG bzw. der EU-DSGVO ist:

JobCloud AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich
Schweiz
E-Mail: dataprotection@jobcloud.ch

12. EU-VERTRETER

Den EU-Vertreter von JobCloud erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

JobCloud HR Tech GmbH 
Jakov-Lind-Strasse 2, Stiege 2   
A-1020 Wien 
Österreich

13. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Zürich, April 2024


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