Recruiting ist nicht einfach: Fachkräfte werden oft trotz geschalteter Stelleninserate oder Headhunter nicht gefunden. Neben Personalmarketing bietet Active Sourcing eine gute Alternative für Unternehmen, um Mitarbeiter für schwer zu besetzende Positionen zu finden oder Spezialisten einzustellen. Mit Active Sourcing ist die direkte Kandidatenansprache durch Unternehmen gemeint, also wenn ein Unternehmen direkt auf Talente zugeht und versucht, sie als neue Mitarbeiter zu gewinnen. Diese Tipps sollten Sie beachten, wenn Sie durch Active Sourcing auf Mitarbeitersuche sind:
Kandidaten-Profil für Recruitment-Process definieren
Recherchieren Sie gründlich, welche Kandidaten auf die Stelle und zu Ihrem Unternehmen passen. Auf dieser Basis können Sie später im Rekrutierungsprozess auch die Kommunikation aufbauen und den geeigneten Kommunikationskanal wählen. Genauso wenig, wie Sie unpassende Bewerbungen für ausgeschriebene Stellen möchten, will ein potentieller Kandidat keine unpassenden Angebote oder über die falschen Kanäle kontaktiert werden. Wer aufgrund fehlender Kenntnisse über die Kandidaten unpassende Stellenangebote schickt, läuft Gefahr von den Kandidaten ignoriert zu werden.
Mit den passenden Argumenten formt sich gutes Active Sourcing
Beim Active Sourcing müssen Sie sich als Arbeitgeber verkaufen. Denn wenn Sie in einem hart umkämpften Arbeitsmarkt erfolgreich Spezialisten und Talente rekrutieren wollen, braucht es beim Active Sourcing Überzeugungskraft. Überlegen Sie sich daher auf Basis der Kandidatenrecherche, welche Vorteile Sie bieten können und was Sie als Arbeitgeber auszeichnet, wobei sich das Argumentarium je nach Unternehmen und Branche ändern kann. Das kann eine Zusammenstellung von einer vorteilhaften Firmen- oder Hierarchiestruktur, Firmenwerten oder der Firmenkultur, dem Vergütungssystem und den Fringe-Benefits sein. So haben Sie die passenden Argumente zur Hand, um die Kandidaten von sich zu überzeugen.
Personalisiertes Recruiting beim Active Sourcing kommt beim Kandidaten besser an
Schnelle copy-paste Anschreiben für Kandidaten haben etwa die gleiche Wirkung, wie copy-paste Anschreiben für Recruiter oder Headhunter – nämlich gar keine. Vor allem Spezialisten erhalten oft direkte Anfragen und sind schnell genervt, wenn es ein unpassendes Standardschreiben ist. Kreieren Sie deshalb ein personalisiertes Anschreiben für die Kandidaten und formulieren Sie, warum Sie genau diesen Kandidaten für diese anschreiben. Wenn der Kandidat nachvollziehen kann, weshalb er für die ausgeschriebene Stelle angeschrieben wurde, wird er sich nicht nur ernst genommen, sondern auch wertgeschätzt fühlen.
Diskretion ist das A und O beim Active Sourcing
Active Sourcing ist während der Kontaktphase eher unverbindlich. Daher sollte man bei der Stellen-Kommunikation sehr diskret mit der angeschriebenen Kontaktperson umgehen, um Unannehmlichkeiten auf beiden Seiten zu vermeiden.
Wählen Sie den passenden Kanal fürs Recruiting
Grundsätzlich kann man potentielle Kandidaten überall ansprechen: an Messen oder Events, via Social Media, ja sogar bei einer passenden Gelegenheit im Zug. Trotzdem ist nicht immer jeder Weg der klügste, denn je nach Kandidat oder gesuchtem Stellenprofil passt eine Nachricht über Social Media besser als ein Anruf im Büro. Wichtig ist, dass man für die passende Kontaktaufnahme vorbereitet ist, beispielsweise, indem das Inserat auch fürs Smartphone optimiert ist.
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In kurzer Zeit antworten
Beim Active Sourcing sind Sie der Konkurrenz – im wahrsten Sinne des Wortes – einen Schritt voraus, wenn Sie schnell handeln. Warten Sie nicht mit Antworten ab, sondern melden Sie sich zeitnah zurück oder ein zweites Mal. Auch das ist eine Form von Wertschätzung im Recruiting und zeigt, dass Sie es ernst meinen.
Weiteres Vorgehen besprechen
Sobald das Commitment da ist und die Rekrutierungsphase konkreter wird, sollte man die nächsten Schritte besprechen. Das kann ein Treffen für ein verbindliches Gespräch oder bei fehlendem akutem Interesse die Einverständniserklärung, um den Kontakt in einen Talent Pool warm zu halten.
Wer frühzeitig mit Active Sourcing anfängt, baut langfristige Bindungen zu potentiellen Mitarbeitern auf und schafft sich so einen Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. Durch die nachhaltige Beziehungspflege können Personalengpässe vermieden und auch schwer zu besetzende Positionen schnell wieder besetzt werden.
