Stellenbeschreibung Projectmanager/in

Eine gute Stellenbeschreibung ist entscheidend, um die richtigen Kandidat*innen für eine offene Stelle zu finden. Hier gibt es einen Überblick über die Tätigkeiten, das Anforderungsprofil, die Aufgaben, Soft Skills und das Gehalt eines/r Projectmanagers/in.

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Stellen als Projectmanager/in werden häufig auch unter der Bezeichnung Projektkoordinator/in, Consultant/in oder Projektleiter/in ausgeschrieben.

Tätigkeiten Projectmanager/in

Projectmanager/innen haben ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Sie sind für die Planung und Überwachung eines Projekts verantwortlich und müssen dabei Frist- und Budgetvorgaben einhalten. Projectmanager bzw. Projectmanagerinnen sind vor allem in den Branchen IT & Forschung, Unternehmensberatung, Pharma- und Automobilindustrie, Bauwesen, Logistik, Elektrotechnik, Bank- und Versicherungswesen tätig. Als Führungskraft koordinieren sie die erfolgreiche Abwicklung eines Projekts und sind für alle Vorgänge zuständig.

Aufgaben Projectmanager/in

Zu den Kernaufgaben eines/r Projectmanagers/in gehören die nachfolgenden Tätigkeiten. Diese Aufgaben sind abhängig von der jeweiligen Branche und von den Anforderungen des Projekts:

  • Planung und Überwachung eines Projektes von der Entwicklung bis zur Nachbereitung
  • Leitung der Projektadministration und des Projektteams
  • Überwachung des Ressourceneinsatzes
  • Verwaltung von Budgets, Qualitätskontrollen und Terminplänen
  • Ansprechpartner und Berater für Lieferanten und Kunden
  • Erstellung von Lösungskonzepten und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Verantwortung für das Risikomanagement, um Risiken zu minimieren
  • Pflege einer umfassenden Projektdokumentation
  • Planung von Genehmigungsverfahren
  • Delegation von Projektaufgaben

Anforderungsprofil Projectmanager/in

Wer auf der Suche nach Projectmanagern/innen für sein Unternehmen ist, sollte darauf achten, dass Bewerber unter anderem folgende Qualifikationen erfüllen und Kenntnisse mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Projektmanagement, BWL oder im technischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Projectmanager/in oder in vergleichbarer Führungsposition
  • Selbstständiges Arbeiten und Führungsqualitäten
  • Hohes Mass an Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten

Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills Projectmanager/in

Ausser den genannten Kenntnissen gibt es auch noch eine Fülle an Erfahrungen, die für Projectmanager/in zwar nicht unbedingt notwendig sind, aber einen Bonus darstellen und das Profil vervollständigen. Zu den Zusatz-Qualifikationen gehören ausserdem:

  • Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und oder Spanisch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in ERP Systemen
  • Erfahrung mit der Projektmanagementsoftware MS-Project
  • Fundierte CAD-Kenntnisse

Soft Skills, also die sozialen Eigenschaften von Projectmanager/innen, sind ebenfalls wichtig. Zum Beispiel:

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit
  • Hohes Mass an Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Unternehmerisches Denkvermögen und zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Für Projectmanager/innen sind ausserdem Aus- und Weiterbildungen in folgenden Bereichen empfehlenswert:
  • Weiterbildung im Projekt- oder Prozessmanagement zum/r Direktionsassistent/-in
  • Weiterbildung zum dipl. Projektmanager/-in NDS HF

Lohn Projectmanager/in

Das durchschnittliche Salär einer/s Projectmanager/in beträgt jährlich gemäss dem Lohnvergleich von jobs.ch in der Schweiz knapp CHF 110’000. Das Gehalt ändert sich je nach Branche, Erfahrung, Alter, Geschlecht und ist in den unterschiedlichen Regionen in der Schweiz unterschiedlich hoch.
Beispiel:
Frauen im Alter von 45-55 Jahren verdienen als Projectmanager/in in Bern durchschnittlich CHF 137’500 im Jahr.
Detaillierte Informationen zum Gehalt einer/s Projectmanager/in können dem Lohntool von jobs.ch entnommen werden.

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