Sie sprechen einem Mitarbeitenden die Kündigung aus? Neben dem Kündigungsgespräch ist dabei auch ein Kündigungsschreiben vorgesehen. Hier finden Sie unsere Vorlage für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber in der Schweiz sowie alle wichtigen Bestandteile eines Kündigungsschreibens.
Gesetzliche Bestandteile des Kündigungsschreibens
Damit das Kündigungsschreiben eines Unternehmens in der Schweiz an den/die Mitarbeitende*n gültig und rechtmässig ist, sollte es folgende Elemente beinhalten.
- Korrekte Angaben des Arbeitgebers sowie des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin
- Bezug auf den betreffenden Arbeitsvertrag
- Zeitpunkt, wann das Arbeitsverhältnis genau aufgelöst wird (Kündigungsfristen beachten)
- Unterschrift
Freiwillige Bestandteile des Kündigungsschreibens
Zusätzlich zu den gesetzlichen Bestandteilen kann das Kündigungsschreiben noch zahlreiche weitere Elemente beinhalten, um eine reibungslose Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten. Mögliche weitere Bestandteile des Kündigungsschreibens sind:
- Lohn: Wie lange wird der Lohn weiterbezahlt?
- Restliche Ferientage: Bis wann können diese bezogen werden bzw. werden sie ausbezahlt?
- Freistellung: wir der/die Gekündigte nach der Kündigung freigestellt? Unter welchen Bedingungen?
- Informationen über Bonus
- Abgabe von diversen Tools, Schlüssel, Computer usw.
- Versicherungsschutz
Benötigt es ein Kündigungsschreiben durch den Arbeitgeber?
Gewöhnlich gibt es eine Angabe im Arbeitsvertrag, wie die Kündigung zu erfolgen hat – oft wird die schriftliche Kündigung festgelegt. Wenn dort nicht erwähnt ist, dass die Kündigung schriftlich zu erfolgen hat, reicht theoretisch auch eine mündliche Kündigung. Dennoch empfiehlt es sich, als Arbeitgeber eine Kündigung auf alle Fälle auch schriftlich auszusprechen.
Was es bei der Kündigung von Mitarbeitenden beachten sollten
Bei der Kündigung von Mitarbeitenden gibt es neben dem Kündigungsschreiben einiges zu beachten, damit die Beendigung des Arbeitsverhältnisses rechtmässig ist. Sie finden in unserem Blogbeitrag alle Informationen für Arbeitgeber zu Kündigungsfristen, Kündigungsschutz usw. Ausserdem finden Sie in unserer Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitenden alle Informationen, wie Sie dabei vorgehen sollten und wie Sie das Kündigungsgespräch führen sollten.
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