Description du poste d’assistant-e d’exploitation

Si vous cherchez à pourvoir des postes vacants, un descriptif de poste adéquat est la clé qui vous mènera aux meilleur-es candidat-es. Vous trouverez ci-dessous un aperçu du métier d’assistant-e d’exploitation, notamment des informations sur le profil requis, les tâches à effectuer, les soft skills nécessaires et le salaire.

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Métier d’assistant-e d’exploitation

Les assistant-es d’exploitation travaillent dans une variété d’industries différentes. Ils/elles soutiennent l’administration dans ses opérations et visent à améliorer l’efficacité globale d’une entreprise. Selon l’entreprise, ils/elles peuvent travailler dans des environnements très différents, des bureaux aux entrepôts en passant par les lignes de production. En règle générale, il s’agit d’un poste à temps plein, directement en-dessous de la direction. Les heures de travail peuvent varier, mais généralement, il s’agit d’une semaine classique de 40 heures.

Assistant-e d’exploitation : tâches

Les tâches peuvent varier considérablement selon le secteur d’activité. Cependant, les activités suivantes font généralement partie des tâches communes :

  • soutien de la direction dans les opérations commerciales
  • mise à jour de la documentation des procédures de fonctionnement interne
  • participation aux rendez-vous avec la clientèle et diffusion des compte-rendus à l’équipe d’exploitation
  • tri et acheminement des courriers et fax aux collaborateurs-trices concerné-es
  • stockage, rangement et recherche des documents et des rapports d’entreprise, selon les besoins
  • commande, stockage et organisation du matériel de bureau
  • gestion des tâches administratives de bureau
  • règlement des paiements et des encaissements
  • gestion des rapports et des feuilles de calcul pour toutes les activités de bureau

Profil requis pour devenir assistant-e d’exploitation

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme pour exercer ce métier. Néanmoins, les candidat-es formé-es ont plus de chances d’être embauché-es. Étant donné que les assistant-es d’exploitation doivent connaître tous les aspects du processus commercial, il est judicieux qu’ils/elles suivent une formation complémentaire après leur embauche. Les exigences suivantes doivent être satisfaites pour ce métier :

  • connaissances en comptabilité, traitement de texte, gestion de documents, administration et saisie de données
  • expérience en gestion d’entreprise, idéalement dans un secteur pertinent
  • expérience en gestion de projet
  • bonnes compétences en communication
  • bon sens de l’organisation

Compétences supplémentaires et soft skills d’assistant-e d’exploitation

En plus des qualifications mentionnées ci-dessus, les qualifications et compétences suivantes peuvent être avantageuses pour le poste visé :

  • dactylographie (idéalement à dix doigts)
  • capacité à travailler en équipe et bonnes compétences interpersonnelles
  • enthousiasme pour travailler avec des données et des personnes
  • excellentes compétences en informatique et volonté d’apprendre
  • gestion du temps et flexibilité
  • patience et persévérance

Assistant-e d’exploitation : salaire

Le salaire moyen d’un-e assistant-e d’exploitation en Suisse est de 65’650 CHF CHF par an. Le salaire varie en fonction de l’expérience professionnelle, de l’âge et du canton.
Vous trouverez d’autres informations utiles sur les salaires en consultant le calculateur de salaires de jobup.ch.

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