3 - Engagement et introduction

Découvrez ici les checklistes et conseils pour les premiers jours des employés et autres préparations en amont.

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Check-list nouveaux collaborateurs : quelles étapes entre la réponse positive et la période d’essai ?

Après la réponse positive

  • Informer le supérieur de la nouvelle embauche
  • Rédiger et envoyer le contrat
  • Envoyer une lettre explicative avec les infos principales sur le premier jour de travail
  • Demander les informations bancaires et le n° AVS
  • Supprimer l’annonce d’emploi

Après la signature du contrat de travail

  • Contacter le département des finances
  • Informer les autres collaborateurs de l’arrivée du nouveau collègue
  • Commander les vêtements de travail

Env. 2 semaines avant le premier jour de travail

  • Installer le téléphone
  • Créer une adresse email
  • Commander les cartes de visite
  • Préparer le poste de travail
  • Installer l’ordinateur
  • Penser aux programmes, au matériel de bureau/aux outils de travail
  • Commander les clés/codes d’accès
  • Demander les données d’accès pour les programmes informatiques
  • Demander un badge pour le collaborateur
  • Penser au cadeau de bienvenue
  • Planifier les premières tâches

Première semaine de travail

  • Organiser un tour de présentation
  • Présenter les programmes/logiciels
  • Expliquer le déroulement des processus internes
  • Expliquer la structure des dossiers
  • Planifier un dîner avec l’équipe
  • Composer un programme d’orientation

Avant la fin de la période d’essai

  • Agender un entretien de fin de période d’essai avec le nouveau collaborateur et le supérieur