Le 1er septembre 2023

Chère candidate, cher candidat,

Cet avis relatif à la protection des données a pour but de vous donner un aperçu des données personnelles qui sont traitées par JobCloud SA (ci-après dénommée « JobCloud », « nous ») dans le cadre du recrutement numérique (ci-après également dénommé « Spotted »). Par données personnelles, nous entendons toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Le « recrutement numérique » signifie très brièvement que nous avons principalement besoin de vos données personnelles pour analyser si nous avons des offres d’emploi adaptées à votre profil et pour vous mettre en contact avec des employeurs potentiels. Lorsque nous parlons ci-après de « candidat.e.s », nous nous référons à vous ; lorsque nous parlons d’« employeurs potentiels », nous nous référons à des personnes/entreprises dont nous supposons qu’elles recherchent quelqu’un avec votre profil. Nous pouvons être mandatés par ces derniers pour rechercher ou non un.e candidat.e. Outre des détails sur notre traitement des données, vous y apprendrez également quels sont vos droits en vertu de la protection des données et comment vous pouvez les exercer.

Veuillez vous assurer que, si vous nous fournissez des données personnelles d’autres personnes (par exemple, des données d’employeurs), ces personnes ont connaissance du présent Avis relatif à la protection des données et ne nous communiquer leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé.e et si ces données personnelles sont correctes.

Veuillez noter que (i) les données sur les opinions ou activités suprareligieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, (ii) les données sur la santé (y compris les données génétiques et certaines données biométriques), la sphère intime ou l’appartenance à une race ou à une ethnie, (iii) les données sur les poursuites ou sanctions administratives et pénales et (iv) les données sur les mesures d’aide sociale sont considérées, en vertu de la loi sur la protection des données, comme des données personnelles particulièrement sensibles. Veuillez ne pas transmettre de telles données, sauf si elles sont exceptionnellement nécessaires pour un poste spécifique.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ? Quelles sont nos coordonnées ?

JobCloud SA, Albisriederstrasse 253, 8047 Zurich est responsable du traitement de vos données personnelles. Elle est donc responsable de vos données personnelles.

Vous pouvez nous contacter soit par courrier à l’adresse ci-dessus, soit par e-mail ou par téléphone :

Tél. : +41 44 254 69 00
E-mail : dataprotection@jobcloud.ch

2. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ? Quelles catégories de données traitons-nous ?

Nous collectons vos données personnelles de l’une ou plusieurs des manières suivantes. Selon le type de collecte, nous traitons des données personnelles légèrement différentes.

2.1. Transmission des données personnelles lors de votre candidature à des offres d’emploi sur les plateformes d’emploi de JobCloud

Si vous postulez à une offre d’emploi publiée sur les plateformes d’emploi de JobCloud et que vous partagez vos données personnelles pour le traitement des données pour le recrutement numérique, les données personnelles et documents suivants sont saisis par vous sur le formulaire de candidature, transmis en interne à notre équipe de recrutement et stockés dans nos bases de données :

·       données d’identification (p. ex. nom, sexe, date de naissance, permis de conduire)
·       coordonnées (p. ex. adresse e-mail, numéro de téléphone, ville, pays)
·       documents de candidature (p. ex. CV, certificats, lettre de motivation, etc.)

2.2. Transmission des données personnelles lors de votre candidature sur des plateformes d’emploi externes et sur les réseaux sociaux

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous postulez à une offre d’emploi que nous avons publiée pour le compte de l’un de nos clients commerciaux sur une plateforme d’emploi externe (p. ex. LinkedIn, Facebook, Job-Room (RAV), etc.).
·       données d’identification (p. ex. nom, sexe, date de naissance, permis de conduire)
·       coordonnées (p. ex. adresse e-mail, numéro de téléphone, ville, pays)
·       documents de candidature (p. ex. CV, certificats, lettre de motivation, etc.)

En outre, nous recevons les informations suivantes lorsque vous répondez à des questions supplémentaires liées au poste figurant sur l’offre d’emploi :
·       informations supplémentaires liées au poste (connaissances professionnelles, expérience professionnelle, détention du permis de conduire, etc.)

2.3. Transmission des données du/de la candidat.e via le formulaire Web sur le site Web de Spotted

Si vous visitez notre site Web https://spotted.jobs.ch/talents et téléchargez votre dossier de candidature via le formulaire Web, vos données personnelles sont enregistrées dans nos bases de données internes, il s’agit notamment des :
·       données d’identification (p. ex. nom, sexe, date de naissance, permis de conduire)
·       coordonnées (p. ex. adresse e-mail, numéro de téléphone, ville, pays)
·       documents de candidature (p. ex. CV, certificats, lettre de motivation, etc.)

2.4. Sourcing de candidat.e.s (approche proactive des candidat.e.s)

Nous effectuons des recherches sur les réseaux professionnels (p. ex. LinkedIn, Job-Room (RAV), etc.; ci-après dénommés « réseaux professionnels »). Nous ne vous contactons directement que si nous avons le droit de le faire en vertu de la loi sur la protection des données. D’autres traitements de données n’ont lieu que lorsque vous avez accepté nos Conditions d’utilisation. Les données personnelles spécifiques que nous traitons avant que vous n’acceptiez nos Conditions d’utilisation dépendent des conditions des réseaux professionnels. Veuillez les consulter. Après acceptation de nos Conditions d’utilisation, nous traitons également les données personnelles que vous nous fournissez.

2.5. Transmission des données du/de la candidat.e par e-mail ou par d’autres canaux de communication

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous les envoyez par e-mail ou par d’autres canaux de communication dans le cadre de la communication avec nous.

2.6. Données personnelles supplémentaires

Dans la mesure où cela est autorisé, nous recueillons également certaines données personnelles auprès de sources accessibles au public (p. ex. Internet) ou recevons de telles données de la part des autorités et d’autres tiers. Outre les données que vous nous transmettez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à votre sujet comprennent en particulier des informations provenant de registres publics, des informations relatives à vos fonctions et activités professionnelles, des informations vous concernant que des personnes de votre entourage (collègues de travail, anciens employés, etc.) nous fournissent avec votre consentement.

Si vous êtes mentionné.e comme personne de référence, nous traitons vos coordonnées pour obtenir des informations sur le/la candidat.e et les informations que vous avez fournies sur l’utilisation des informations dans les procédures décrites ici.

Si nous sommes mandatés par des employeurs potentiels pour les accompagner dans le processus de recrutement avec vous, nous traitons également d’autres catégories de données personnelles : attentes, situation privée, motif de résiliation du contrat, moyen de transport, taux d’occupation, délai de résiliation, heures et moyens de disponibilité, motif de changement, souhaits, notes de communication, historique de candidature, correspondance avec vous, enregistrements des informations fournies lors de l’entretien d’embauche, commentaires de notre client commercial, commentaires de votre part, détails du contrat, taux d’occupation négocié, salaire annuel, durée de la période d’essai.

3. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base ?

Base :
La principale raison du traitement des données personnelles est de vous aider en tant que candidat.e à trouver un emploi. Nous traitons vos données personnelles aux fins et dans le cadre du recrutement numérique Spotted conformément aux principes de protection des données, principalement pour exécuter notre accord contractuel avec vous conformément aux Conditions d’utilisation, le cas échéant sur la base de votre consentement. Nous traitons également les données personnelles en raison d’obligations légales et/ou dans le cadre de nos intérêts légitimes.

Nous expliquons ci-après, en fonction du déroulement du traitement, les finalités (bien que les données ne soient pas traitées dans tous les cas pour toutes les finalités énumérées):

3.1. Évaluation de l’adéquation de vos données personnelles avec une offre d’emploi

Pour l’évaluation de l’adéquation de vos données personnelles, nous utilisons notre technologie de matching développée chez JobCloud. Nous extrayons de vos documents de candidature et des exigences d’un employeur potentiel des données sous forme pseudonymisée puis les comparons à l’aide d’une IA afin de permettre une déclaration préliminaire sur la correspondance possible. En outre, l’équipe de recrutement de JobCloud vérifie soigneusement la correspondance entre ton dossier de candidature complet et l’offre d’emploi.

3.2. Transmission de vos données personnelles à des employeurs potentiels / prise de contact / mise en contact / accompagnement dans le processus de recrutement

a) Transmission de vos données personnelles / prise de contact avec vous / mise en contact avec un employeur potentiel

Nous transmettons vos données personnelles non seulement aux employeurs potentiels auprès desquels vous postulez, mais aussi à d’autres employeurs qui nous semblent appropriés.

Si nous transmettons vos données personnelles à un employeur potentiel auprès duquel vous n’avez pas postulé directement, nous procédons de l’une des deux manières suivantes :

(i) soit, nous supprimons les informations qui peuvent clairement vous identifier en tant que personne (comme votre nom) et transmettons ensuite les informations aux employeurs potentiels sans vous avoir consulté.e au préalable ; nous vous contactons dès qu’un employeur potentiel manifeste un intérêt, transmettons avec votre consentement vos données personnelles, y compris des informations qui permettent de vous identifier clairement et vous mettons en contact avec l’employeur potentiel s’il manifeste encore un intérêt ; ou

(ii) nous prenons d’abord contact avec vous, puis, avec votre consentement, transmettrons vos données personnelles à l’employeur potentiel. Plus tard, nous vous contactons directement si l’employeur potentiel manifeste de l’intérêt.

b) Soutien de nos clients commerciaux dans votre processus de recrutement jusqu’à la conclusion du contrat de travail

Il arrive que nous soyons mandatés par des employeurs potentiels pour trouver des candidat.e.s qualifié.e.s pour leurs postes vacants et pour accompagner le processus de recrutement. Si nous sommes mandatés par un tel client commercial pour mener à bien la procédure de recrutement, nous traitons également vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de recrutement pendant la durée de la procédure de recrutement.

3.3. Marketing et études de marché

Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos services ou sur les offres d’emploi via notre newsletter ou par d’autres moyens, p. ex. par e-mail, courrier, téléphone ou SMS. Nous demandons occasionnellement à nos utilisateur.rice.s de participer à des études de marché. La base juridique du traitement des données pour les études de marché est votre consentement. De plus, toutes les données personnelles supplémentaires que vous fournissez dans le cadre de cette étude de marché ne sont utilisées qu’avec votre consentement ultérieur. Vous pouvez vous opposer à tout moment, par écrit, par téléphone, par e-mail (voir les coordonnées au point 1) ou par tout autre moyen prévu par nous, à tout ou partie des traitements effectués conformément au présent point 3.3 et vous désabonner à tout moment du marketing (p. ex. en cliquant sur le lien “Se désabonner” figurant sur un e-mail). Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à des études de marché et/ou à l’utilisation ultérieure de vos données à cet égard (voir point 6).

3.4. Entraînement de la technologie de matching et de l’IA, développement de produits et analyse du marché et des tendances

Nous traitons vos données personnelles lorsque nous supprimons des références claires à votre personne, pour le développement et l’amélioration de notre service et pour l’optimisation et l’entraînement de notre technologie de matching. Nous traitons également vos données personnelles pour le développement d’une IA qui nous permet de supprimer des données personnelles / d’anonymiser des documents.

En outre, nous traitons vos données personnelles pour des analyses de marché et de tendances.

3.5. Traitement des paiements avec notre client commercial

Si un employeur potentiel est notre client commercial, vos données personnelles (nom, prénom, revenu annuel, taux d’occupation) sont utilisées pour le traitement des paiements avec lui lors de la facturation.

4. À qui les données de candidat.e.s sont-elles transmises et dans quels pays les destinataires sont-ils situés ?

4.1 Comme déjà mentionné ci-dessus au point 3, vos données personnelles sont mises à la disposition des employeurs potentiels. Ceux-ci sont généralement situés en Suisse.

4.2. Dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins énoncées au point 3, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble approprié, vos données personnelles sont également transmises à d’autres tiers, soit parce qu’ils les traitent pour nous, soit parce qu’ils veulent les utiliser à leurs propres fins. Il s’agit en particulier des tiers suivants :
·       fournisseurs de services pour notre compte (tels que les fournisseurs d’hébergement, les fournisseurs de services cloud, les fournisseurs de solutions d’analyse et de matching, les fournisseurs de services publicitaires, les fournisseurs de technologies de suivi, les fournisseurs de communications tels que WhatsApp, les plateformes de gestion de la clientèle) ;
·       réseaux sociaux ;
·       autorités, services ou tribunaux nationaux et étrangers, si nécessaire dans un cas spécifique ;
·       acquéreurs ou parties intéressées par l’acquisition d’activités, de sociétés ou d’autres parties de JobCloud ;
·       sociétés du groupe ;
·       autres parties dans des procédures judiciaires possibles ou effectives ;

dénommés tous ensemble « destinataires ».

Ces destinataires sont en partie nationaux, mais peuvent se trouver n’importe où sur Terre. Si un destinataire se trouve dans un pays sans protection juridique appropriée des données, nous obligeons contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (pour ce faire, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, qui sont disponibles ici, y compris les adaptations juridiques pour la Suisse), dans la mesure où il n’est pas déjà soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la protection des données et que nous ne pouvons pas nous fonder sur une disposition d’exception.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous supprimons vos données personnelles six mois après votre acceptation de nos Conditions d’utilisation. Si nous avons besoin de vos données pendant plus de six mois, nous vous demandons à nouveau votre consentement pour un stockage prolongé.

Cependant, veuillez noter que nous conservons plus longtemps les données vous concernant pour lesquelles nous supprimons toutes les références personnelles évidentes ; aussi longtemps que nous nous considérons légalement autorisés.

6. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles qui vous concernent ainsi que de les faire rectifier ou supprimer, d’en limiter le traitement ou de vous opposer à leur traitement et de les transférer. Veuillez noter, cependant, que nous nous réservons le droit d’appliquer les restrictions légales de notre part, par exemple si nous sommes obligés de stocker ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt supérieur ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles à certaines fins, nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous n’avons pas d’autre base juridique et que nous en avons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n’a aucun effet sur les traitements de données déjà effectués.

Vous avez également le droit de faire valoir vos droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch).

Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez contacter directement notre équipe de protection des données, qui est également disponible en cas de demandes de renseignement, de requêtes ou de plaintes. Les coordonnées sont indiquées au point 1.

7. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier les clauses de cet Avis relatif à la protection des données à tout moment et sans préavis. La version applicable est celle actuellement publiée sur notre site Internet.