Après la réponse positive

• Informer le supérieur de la nouvelle embauche
• Rédiger et envoyer le contrat
• Envoyer une lettre explicative avec les infos principales sur le premier jour de travail
• Demander les informations bancaires et le n° AVS
• Supprimer l’annonce d’emploi

Après la signature du contrat de travail

• Contacter le département des finances
• Informer les autres collaborateurs de l’arrivée du nouveau collègue
• Commander les vêtements de travail

Env. 2 semaines avant le premier jour de travail

• Installer le téléphone
• Créer une adresse email
• Commander les cartes de visite
• Préparer le poste de travail
• Installer l’ordinateur
• Penser aux programmes, au matériel de bureau/aux outils de travail
• Commander les clés/codes d’accès
• Demander les données d’accès pour les programmes informatiques
• Demander un badge pour le collaborateur
• Penser au cadeau de bienvenue
• Planifier les premières tâches

Première semaine de travail

• Organiser un tour de présentation
• Présenter les programmes/logiciels
• Expliquer le déroulement des processus internes
• Expliquer la structure des dossiers
• Planifier un dîner avec l’équipe
• Composer un programme d’orientation

Avant la fin de la période d’essai

• Agender un entretien de fin de période d’essai avec le nouveau collaborateur et le supérieur