Le travail hybride, c’est-à-dire une combinaison de télétravail et de travail au bureau, a été l’un des modèles de travail phare en 2021. Les horaires et les lieux de travail étaient au centre de toutes les discussions. Tous ces changements ont bouleversé le quotidien au bureau, les présences ne sont plus régulières, et il est devenu difficile de rassembler tout le monde pour une rencontre festive de fin d’année. Toutefois, peu importe votre situation, il y a toujours un moyen de faire la fête.
Chronique de Louise Koeckhoven
Est-ce que vos collaborateur-trices sont de retour au bureau, ou est-ce qu’ils-elles travaillent depuis la maison, voire même depuis l’autre bout du monde ? Peu importe votre situation, vous trouverez ci-dessous des conseils pour organiser une belle fête de fin d’année. Pour impliquer tout le monde, peu importe les distances, vous pouvez combiner de petits événements en présentiel avec une grande activité en ligne.
Sortir et bouger
Compte tenu des restrictions actuelles, il est plus difficile d’organiser de grandes manifestations à l’intérieur. Cela ne vous empêche pas de vous rencontrer à l’extérieur et de profiter ensemble de la nature : feu de joie, randonnée hivernale, partage de chocolat chaud ou de vin chaud, chasse au trésor ou, pour les plus courageux, descente en luge, les activités ne manquent pas.
Être ensemble tout en gardant les distances
Votre habituelle grande célébration de fin d’année ne pourra peut-être pas avoir lieu cette année, mais vous pouvez toute de même passer du temps ensemble et vivre des moments mémorables. Comme les réunions en petits groupes sont encore possibles, vous pouvez par exemple faire une après-midi de jeux, aller dans une escape room ou organiser un spectacle où chacun-e peut faire une démonstration de ses talents. Vos employé-es pourront ainsi se revoir, interagir, collaborer et s’amuser, sans forcément avoir à chanter ou à danser.
Organiser des activités en ligne
S’il n’est pas possible de se réunir, vous pouvez tout à fait mettre en place des événements virtuels pour des groupes nombreux ou internationaux. Vous pouvez utiliser toute une série d’outils pour rendre le tout interactif : Slido pour des questionnaires anonymes, MURAL pour des tableaux collaboratifs, ou MURAL pour des quizzes. Vous pouvez même vous mesurer à votre supérieur-e pour rendre la compétition plus intéressante.
Contrairement aux rencontres en présentiel, il n’est pas nécessaire que tous les événements en ligne aient lieu le même jour. Vous pouvez les répartir sur une longue période et organiser de petites activités tout au long des mois de décembre et janvier : un quizz sur l’année écoulée, un tableau sur lequel vos employé-es peuvent laisser des messages les un-es aux autres ou écrire leurs vœux pour 2022, ou encore un concours de déguisement de Noël.
Offrir des cadeaux durables
En 2020, de nombreuses entreprises ont envoyé des paniers garnis à leurs collaborateur-trices. Cette année, cette idée est toujours la bienvenue, car ces paniers apportent une touche chaleureuse au réveillon de vos employé-es et de leurs proches. Parmi les autres idées de cadeaux durables, vous pouvez envisager des jeux ou d’autres objets qui pourraient faire parler d’eux pendant longtemps, et ce car ils sont très intéressants ou cocasses. Par exemple, vous pouvez offrir de petites plantes ou des graines que vos collaborateur-trices pourront faire pousser.
Bien qu’il soit traditionnel d’offrir des cadeaux ornés du logo de l’entreprise, j’ai remarqué que ceux-ci ne sont pas forcément appréciés par tout le monde. Il s’agit alors d’une perte d’argent et d’énergie inutile. C’est pourquoi il vaut mieux que vous optiez pour un logo discret, voire même que vous y renonciez complètement. Après tout, les fêtes de fin d’année doivent vous permettre de montrer votre appréciation pour votre équipe, et non d’étaler votre marketing.
Organiser les fêtes à temps
Compte tenu de la période difficile que nous traversons, le temps passé en famille est devenu plus important que jamais. Si votre entreprise emploie de nombreux-euses collaborateur-trices internationaux-ales, il est judicieux que vous planifiez les fêtes de fin d’année suffisamment tôt pour qu’ils-elles puissent rentrer chez eux-elles pour le réveillon, ou suffisamment tard pour qu’ils-elles puissent se joindre à vous facilement depuis la région où ils-elles travaillent. Optez donc pour les semaines avant la mi-décembre, ou pour celles à partir de la mi-janvier. Encore une fois, il s’agit d’un moment d’appréciation et d’échange pour vos employé-es, il serait donc mal venu de les obliger (indirectement) à rester plus longtemps dans le pays pour participer à cet événement.
Vous trouverez d’autres conseils pour de belles fêtes de fin d’année dans notre article de l’année passée.
Louise Koeckhoven travaille depuis 5 ans dans le recrutement et le développement. Sa mission est d’aider les autres à repousser leurs limites. D’origine néerlandaise, elle vit en Suisse depuis plus de 3 ans. Louise Koeckhoven outrepasse ses faiblesses en se concentrant sur ses forces et dépasse un peu plus les limites de la pensée traditionnelle à chaque contact avec une nouvelle personne ou une nouvelle culture.
