     {"id":30942,"date":"2017-02-06T08:30:57","date_gmt":"2017-02-06T06:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/fr-ch\/?p=10884"},"modified":"2017-02-06T08:30:57","modified_gmt":"2017-02-06T06:30:57","slug":"saisie-des-temps-de-travail-exemple-de-mise-en-application","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/fr-ch\/blog\/2017\/02\/saisie-des-temps-de-travail-exemple-de-mise-en-application\/","title":{"rendered":"Saisie des temps de travail : exemple de mise en application"},"content":{"rendered":"<p>Le monde du travail ayant fortement \u00e9volu\u00e9 avec l\u2019introduction de nouveaux mod\u00e8les plus flexibles, l\u2019ordonnance sur l\u2019enregistrement de la dur\u00e9e du travail a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9e. Cette solution de compromis entre les employeurs, les syndicats et le D\u00e9partement f\u00e9d\u00e9ral de l\u2019\u00e9conomie, de la formation et de la recherche est entr\u00e9e en vigueur le 1<sup>er<\/sup> janvier 2016 et prend en compte la flexibilit\u00e9 actuelle en mati\u00e8re d\u2019horaires autant que de lieu de travail.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10775 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/arbeitszeiterfassung-comic.png\" alt=\"arbeitszeiterfassung-comic\" width=\"751\" height=\"406\" \/><\/p>\n<h2>Quel est le but de la saisie des temps de travail ?<\/h2>\n<p>De nos jours, les employ\u00e9s ouvrent d\u00e9j\u00e0 leur bo\u00eete email en allant au travail et ne la ferment parfois qu\u2019en allant se coucher. Le SECO place donc la sant\u00e9 des travailleurs en priorit\u00e9, le respect des moments de repos jouant un r\u00f4le important pour leur sant\u00e9 physique et psychique. Ces p\u00e9riodes de pause devraient \u00eatre mieux respect\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019obligation d\u2019enregistrer les horaires de travail.<\/p>\n<h2>Quelles sont les r\u00e9glementations\u00a0?<\/h2>\n<p>Pour les employeurs, il existe fondamentalement trois dispositions l\u00e9gales diff\u00e9rentes selon les conditions-cadres.<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Disposition standard<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le d\u00e9but et la fin de chaque phase de travail et de pause \u2013 y compris les pauses caf\u00e9 et cigarette \u2013 doivent \u00eatre not\u00e9s. Cette r\u00e8gle est valable pour tous les employ\u00e9s qui ne jouissent pas d\u2019une quelconque autonomie et si les crit\u00e8res pour une autre r\u00e9glementation ne sont pas remplis.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3>Saisie simplifi\u00e9e<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cette r\u00e9glementation se limite \u00e0 un chiffre global, soit une valeur unique par jour\u00a0: celle du nombre d\u2019heures effectu\u00e9es. Pour cette solution, l\u2019employ\u00e9 doit d\u00e9j\u00e0 disposer d\u2019un certain degr\u00e9\u00a0d\u2019autonomie et doit pouvoir fixer une partie importante de ses heures de travail lui-m\u00eame.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3>Exon\u00e9ration<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si un employ\u00e9 gagne plus de CHF 120\u2019000 par ann\u00e9e, profite d\u2019une grande autonomie en mati\u00e8re d\u2019organisation de son travail et de ses horaires et qu\u2019il a sign\u00e9 un accord individuel, il peut faire l\u2019impasse sur la saisie de son temps de travail.<\/p>\n<h2>Saisie simplifi\u00e9e pour les entreprises de moins de 50 employ\u00e9s<\/h2>\n<p>Pour les petites entreprises de moins de 50 employ\u00e9s, une saisie simplifi\u00e9e des temps de travail peut \u00eatre appliqu\u00e9e. Pour cela, il suffit de parvenir \u00e0 un accord individuel avec ses employ\u00e9s.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10777 alignleft\" src=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/tanja-vollenweider-hr.png\" alt=\"tanja-Vollenweider-HR\" width=\"213\" height=\"213\" \/>Mais \u00e0 quoi ressemble cette saisie des temps de travail dans la pratique\u00a0? Nous avons pos\u00e9 la question \u00e0 notre d\u00e9partement RH. Tanja Vollenweider, directrice RH chez JobCloud SA \u00e0 Zurich, nous explique dans cette interview comment l\u2019enregistrement des temps de travail a \u00e9t\u00e9 mis en place et quels obstacles elle a rencontr\u00e9s avec son \u00e9quipe.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>Benjamin Seiler<\/strong> : Tanja, les avis sur la nouvelle r\u00e9glementation sur l\u2019enregistrement de la dur\u00e9e de travail sont divis\u00e9s. Quelle est ton exp\u00e9rience avec la mise en place de ce nouveau processus\u00a0?<\/em><\/p>\n<p><strong>Tanja Vollenweider<\/strong> : Nous avons re\u00e7u l\u2019obligation de la part de l\u2019inspection du travail de mettre en place l\u2019enregistrement du temps de travail d\u2019ici \u00e0 2017. L\u2019\u00e9quipe RH \u00e9tait plut\u00f4t r\u00e9serv\u00e9e vis-\u00e0-vis de cette consigne. Nous trouvions que \u00e7a ne correspondait pas \u00e0 notre culture d\u2019entreprise. Mais plus nous travaillions sur cette mise en place, plus nous \u00e9tions convaincus par les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me. Nous avons donc pu pr\u00e9senter la saisie des horaires de travail \u00e0 la direction et \u00e0 nos collaborateurs de fa\u00e7on positive. Nous avons rapidement d\u00e9cid\u00e9 que tous les collaborateurs \u2013 \u00e0 l\u2019exception de la direction \u2013 noteraient leurs horaires de travail. Toutefois, il \u00e9tait important pour nous que nos collaborateurs aient toujours suffisamment de temps de repos et qu\u2019ils ne voient pas cette nouvelle mesure comme un moyen de contr\u00f4le. De plus, il s\u2019agissait d\u2019introduire un syst\u00e8me facile d\u2019utilisation pour 180 collaborateurs. Je pense que nous avons bien g\u00e9r\u00e9 ces d\u00e9fis avec l\u2019application smartphone.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Pourquoi avons-nous besoin d\u2019enregistrer les temps de travail\u00a0?<\/em><\/p>\n<p>A une \u00e9poque o\u00f9 beaucoup de choses fonctionnent de fa\u00e7on mobile et o\u00f9 la fronti\u00e8re entre temps libre et travail est devenue floue, nous avons besoin de m\u00e9canismes de protection pour les employ\u00e9s. Les personnes concern\u00e9es en priorit\u00e9 sont celles qui en font plus que ce que l\u2019on attend d\u2019elles. L\u2019introduction d\u2019un syst\u00e8me de saisie des temps de travail aide les dirigeants \u00e0 engager le dialogue avec les collaborateurs. C\u2019est dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de tous les employeurs d\u2019avoir des collaborateurs en bonne sant\u00e9, qui disposent de suffisamment de temps libre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Comment se passe concr\u00e8tement la mise en application\u00a0?<\/em><\/p>\n<p>Nous avons introduit ce syst\u00e8me avec l\u2019aide d\u2019Abacus, qui dispose depuis peu d\u2019une application (AbaClik). Il existe aussi une solution desktop (myAbacus) pour les collaborateurs qui ne voudraient pas saisir leurs horaires de travail sur leur natel. La direction et les RH peuvent ensuite facilement t\u00e9l\u00e9charger tous ces chiffres sur myAbacus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Comment cela se passait-il avant la mise en place de ce syst\u00e8me ?<\/em><\/p>\n<p>Avant la mise en place, nous inscrivions les diverses absences (p. ex. vacances, jours de maladie, etc.) sur des listes Excel. C\u2019\u00e9tait plut\u00f4t compliqu\u00e9 et cela prenait beaucoup de temps. Avec la mise en place de la saisie des temps de travail, nous avons trouv\u00e9 un syst\u00e8me qui nous d\u00e9charge. Cela nous permet d\u2019utiliser ce gain de temps pour le dialogue avec les collaborateurs et le perfectionnement des cadres \u2013 et nous n\u2019avons plus besoin de nous battre avec les tableaux Excel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Ce qui aide le chef dans sa fonction de contr\u00f4le (fonction de dirigeant)\u2026<\/em><\/p>\n<p>Eh bien, que signifie \u00ab\u00a0contr\u00f4ler\u00a0\u00bb\u00a0? Evidemment, on a une meilleure vue d\u2019ensemble des temps de travail de chacun. Dans le quotidien d\u2019un cadre, il est utile de concr\u00e9tiser une impression subjective sur un employ\u00e9 par des donn\u00e9es et des faits \u2013 ce qui constitue une base solide pour des discussions ouvertes. Les questions et les incertitudes peuvent ainsi \u00eatre facilement r\u00e9solues. Par chance, nous avons des collaborateurs particuli\u00e8rement engag\u00e9s et motiv\u00e9s. C\u2019est aussi ce que montre le dernier sondage \u00ab\u00a0Great Place to Work\u00a0\u00bb, qui nous a \u00e9lu l\u2019un des meilleurs employeurs de Suisse.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Et si des questions surgissent quand m\u00eame, quelles pourraient-elles \u00eatre\u00a0?<\/em><\/p>\n<p>Elles pourraient \u00eatre diverses et vari\u00e9es\u00a0: est-ce que la charge de travail est adapt\u00e9e ou est-elle trop lourde\u00a0? Tel ou tel employ\u00e9 se sent-il bien et ses forces sont-elles mises en avant\u00a0? Quelque chose doit-il \u00eatre redistribu\u00e9 au sein de l\u2019\u00e9quipe\u00a0? Faut-il changer quelque chose aux processus\/syst\u00e8mes pour gagner en efficacit\u00e9\u00a0?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Que fait-on des commerciaux qui rendent visite aux clients ou des collaborateurs travaillant en Home Office\u00a0?<\/em><\/p>\n<p>C\u2019est la question qu\u2019on me pose le plus souvent. La r\u00e9ponse est simple\u00a0: cela ne change rien \u00e0 la saisie du temps de travail. Lorsqu\u2019on travaille, on s\u2019\u00a0\u00ab\u00a0enregistre\u00a0\u00bb sur l\u2019application, lorsqu\u2019on ne travaille plus, on \u00ab se d\u00e9connecte \u00bb. Cela signifie que, si un collaborateur travaille en Home Office un jour, il est \u00ab\u00a0enregistr\u00e9\u00a0\u00bb, il fait les pauses r\u00e9glementaires et les note. Si un repr\u00e9sentant est en route vers un client, il est \u00ab\u00a0enregistr\u00e9\u00a0\u00bb sur l\u2019application d\u00e8s son d\u00e9part. S\u2019il d\u00eene avec les clients, il effectue sa pause de midi r\u00e9glementaire et \u00ab se d\u00e9connecte \u00bb.<\/p>\n<p>Ce syst\u00e8me est toujours bas\u00e9 sur la confiance. Nous faisons volontairement l\u2019impasse sur le respect \u00e0 100% de la r\u00e9glementation. Nous voulons proc\u00e9der \u00e0 la saisie des temps de travail de la fa\u00e7on la plus pragmatique et simple qui soit. Une notice d\u2019utilisation de deux pages nous suffit largement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>A propos de la mise en place de la saisie des temps de travail\u00a0: comment g\u00e9rer les r\u00e9ticences des collaborateurs\u00a0?<\/em><\/p>\n<p>Le d\u00e9partement RH essaie autant que possible de r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions qui surgissent, que ce soit de la part de la direction ou des cadres, mais aussi de celle des autres collaborateurs. Pour nous d\u00e9charger quelque peu, nous avons form\u00e9 en novembre 20 utilisateurs intensifs, qui ont pu tester le syst\u00e8me au pr\u00e9alable, et nous nous r\u00e9jouissons de leur soutien pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions techniques au moment de la mise en route. De plus, nous avons organis\u00e9 des programmes de formation fin d\u00e9cembre pour tous les collaborateurs et mis \u00e0 disposition une FAQ avec les questions et les r\u00e9ponses les plus importantes. A pr\u00e9sent, c\u2019est au tour des cadres d\u2019\u00eatre form\u00e9, les premiers cours d\u2019apprentissage ayant d\u00e9j\u00e0 pu \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Les mod\u00e8les de travail les plus r\u00e9cents, comme le jobsharing, sont parfois difficilement conciliables avec la saisie des temps de travail. Mais <a href=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/fr-ch\/blog\/2016\/10\/le-jobsharing-vu-par-une-experte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">qu\u2019est-ce que le jobsharing exactement<\/a> ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le monde du travail ayant fortement \u00e9volu\u00e9 avec l\u2019introduction de nouveaux mod\u00e8les plus flexibles, l\u2019ordonnance sur l\u2019enregistrement de la dur\u00e9e du travail&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":7853,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1686,1702,1689],"tags":[1714,982,1819,1820,1065,1821],"class_list":["post-30942","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-etudes-et-tendances","category-rh-et-talent-management","category-vie-au-travail","tag-collaborateurs","tag-greatplacetowork","tag-modele-de-travail","tag-saisie-des-temps-de-travail","tag-tanja-vollenweider","tag-temps-de-travail"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Saisie des temps de travail : exemple de mise en application | JobCloud<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le monde du travail ayant fortement \u00e9volu\u00e9, l\u2019ordonnance sur l\u2019enregistrement de la dur\u00e9e du travail a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9e. 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