![\"\"](\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/time_management-680x453.jpg\")
<\/p>\nLes dirigeants, tout comme les employ\u00e9s, sont familiers de ce probl\u00e8me : il y a souvent un grand d\u00e9s\u00e9quilibre entre la charge de travail et le temps disponible. Certains d\u00e9tails des projets sont ainsi oubli\u00e9s et il devient difficile de se consacrer pleinement aux priorit\u00e9s. La journ\u00e9e compte seulement 24 heures pour tous, mais certaines personnes r\u00e9ussissent \u00e0 en tirer plus que d’autres. De plus, elles affichent \u00e0 la fois une attitude d\u00e9tendue et calme. Comment y parviennent-elles ?<\/p>\n
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1. Etre en phase avec son biorythme<\/strong> 2. Regrouper les t\u00e2ches<\/strong> 3. D\u00e9velopper certaines routines<\/strong> 4. Utiliser des outils d’aide techniques<\/strong> 5. Mettre de l’ordre sur son bureau<\/strong> 6. Traiter efficacement ses correspondances<\/strong> 7. D\u00e9finir les priorit\u00e9s<\/strong> 8. D\u00e9l\u00e9guer<\/strong> 9. Dire non<\/strong> 10. Restez flexible !<\/strong> (Image: Fotolia,Westend61)<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les dirigeants, tout comme les employ\u00e9s, sont familiers de ce probl\u00e8me : il y a souvent un grand d\u00e9s\u00e9quilibre entre la charge…<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":33732,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1686,1689],"tags":[],"class_list":["post-30938","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-etudes-et-tendances","category-vie-au-travail"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nLa capacit\u00e9 de concentration et de performance du corps est fonction des variations journali\u00e8res. C’est aux premi\u00e8res heures de la matin\u00e9e que la plupart des personnes sont les plus productives. Par cons\u00e9quent, les rendez-vous, r\u00e9unions, t\u00e2ches et autres d\u00e9cisions importantes devraient \u00eatre programm\u00e9s entre 8 h et 11 h. En milieu de la journ\u00e9e, pour de nombreuses personnes, la p\u00e9riode creuse est synonyme de manque de concentration et de motivation. Les t\u00e2ches routini\u00e8res\/faciles devraient id\u00e9alement \u00eatre effectu\u00e9es \u00e0 ce moment. A 16 h, un regain d’\u00e9nergie est perceptible chez la plupart des employ\u00e9s. Ainsi, il est possible d’effectuer quelques t\u00e2ches importantes, juste avant la fin de service. N\u00e9anmoins, la courbe de performance peut para\u00eetre diff\u00e9rente d’une personne \u00e0 une autre. \u00c9coutez votre corps et adaptez votre emploi du temps en fonction de votre biorythme personnel.<\/p>\n
\nEn raison des diverses activit\u00e9s, t\u00e2ches et distractions telles que les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, les courriers \u00e9lectroniques et les r\u00e9unions, la capacit\u00e9 de concentration baisse, tandis que le niveau de stress augmente. Si possible, pr\u00e9voyez pour les diff\u00e9rentes t\u00e2ches des horaires fixes et concentrez-vous uniquement sur une t\u00e2che \u00e0 la fois. Cela augmente l’efficacit\u00e9 et r\u00e9duit le niveau de stress. Si votre emploi du temps comprend des entretiens, des recherches de candidats sur les r\u00e9seaux sociaux ou des v\u00e9rifications de documents, essayez d’oublier un moment votre messagerie \u00e9lectronique.<\/p>\n
\nD\u00e9velopper une routine du matin et du soir favorise une meilleure gestion du temps et \u00e9conomise l’\u00e9nergie. Commencez avec du sport, un peu de caf\u00e9 ou un aper\u00e7u sur vos t\u00e2ches de la journ\u00e9e. En soir\u00e9e, vous pouvez vous pr\u00e9parer pour le lendemain en choisissant par exemple vos v\u00eatements ou en jetant un \u0153il sur les t\u00e2ches de la semaine. Sur votre emploi du temps, d\u00e9finissez un cr\u00e9neau fixe pour les courriers, les t\u00e2ches administratives et les appels.<\/p>\n
\nLes calendriers \u00e9lectroniques connect\u00e9s \u00e0 l’ordinateur et au smartphone simplifient votre gestion du temps et vous permettent d’avoir un suivi. Cr\u00e9ez une base de donn\u00e9es avec des contacts importants pour \u00e9viter d’avoir \u00e0 fouiller dans les fichiers et courriels \u00e0 la recherche d’adresses ou de num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone. Dans le cadre de votre travail, vous pouvez aussi avoir recours \u00e0 un support technique et simplifier ainsi la gestion de votre temps. Les candidatures en ligne via une plate-forme d\u00e9j\u00e0 bien structur\u00e9e vous facilitent la visualisation des documents. En utilisant quelques mots cl\u00e9s, vous pouvez rapidement filtrer les candidatures pertinentes.<\/p>\n
\nLe rangement et le nettoyage intempestifs des fichiers, des fournitures de bureau et des objets personnels prennent du temps et ralentissent le travail. Nettoyez votre bureau et d\u00e9barrassez-vous de toutes les choses inutiles. Cela minimisera les risques de stress. En outre, un bureau bien rang\u00e9 vous aide \u00e0 rester concentr\u00e9 et motiv\u00e9.<\/p>\n
\nHabituez-vous \u00e0 ne lire qu’une seule fois chaque email et chaque courrier. Vous pouvez soit apporter une r\u00e9ponse imm\u00e9diate si n\u00e9cessaire, soit r\u00e9pondre ult\u00e9rieurement. Dans certains cas, vous classez ces courriers dans vos archives. Ce qui ne rel\u00e8ve pas de votre responsabilit\u00e9 peut \u00eatre transmis au service comp\u00e9tent. Les spams ou courriers ind\u00e9sirables peuvent \u00eatre supprim\u00e9s sur le champ.<\/p>\n
\nLe gain de temps n’est pas l’objectif principal\/ou n\u2019est pas le seul objectif d’une bonne gestion du temps. Une planification efficace vous sera d’autant plus utile qu’elle vous aidera \u00e0 prendre les bonnes d\u00e9cisions. Par cons\u00e9quent, il est essentiel d’\u00e9tablir des priorit\u00e9s pour une gestion optimale du temps. Diff\u00e9rentes m\u00e9thodes permettent d’automatiser le processus de prise de d\u00e9cision et peuvent rapidement faire partie de vos habitudes. Les approches de solution ci-dessous s’av\u00e8rent utiles :<\/p>\n\n
\nVous ne devez pas \/ (Ce n\u2019est pas \u00e0) vous-m\u00eame (d\u2019)effectuer toutes les t\u00e2ches. Laissez \u00e0 vos collaborateurs le soin de faire les recherches, les pr\u00e9s\u00e9lections et les t\u00e2ches routini\u00e8res. Dans votre emploi du temps, marquez de mani\u00e8re distincte les d\u00e9lais et le suivi des r\u00e9unions. Vous gardez ainsi un aper\u00e7u en vous assurant que les d\u00e9lais sont respect\u00e9s. Par ailleurs, si vous ne pouvez pas d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches \u00e0 un autre coll\u00e8gue, nous vous recommandons de diviser le travail. Parlez aux coll\u00e8gues de votre d\u00e9partement. Chacun a des go\u00fbts et des talents diff\u00e9rents. Essayez de vous soutenir mutuellement, chacun prenant en charge l’activit\u00e9 qu’il affectionne le plus.<\/p>\n
\nLorsque vos coll\u00e8gues essaient de vous donner des t\u00e2ches suppl\u00e9mentaires, vous leur serez utile uniquement si votre charge de travail vous le permet. Apprenez \u00e0 dire non. La m\u00eame logique s’applique si un superviseur veut vous donner simultan\u00e9ment trop de t\u00e2ches ou de projets. La pr\u00e9vention du stress est le meilleur rem\u00e8de contre le \u00ab burn-out \u00bb. Vos sup\u00e9rieurs savent appr\u00e9cier un travailleur fiable et efficace \u00e0 sa juste valeur. Apprenez \u00e9galement \u00e0 dire non si un coll\u00e8gue de travail vous d\u00e9range pour proposer une petite pause caf\u00e9.<\/p>\n
\nNe soyez pas esclave de votre emploi du temps ! Ni la pression du temps ni les probl\u00e8mes ne devraient \u00eatre au centre de vos pr\u00e9occupations. Adoptez une approche port\u00e9e sur les solutions. La gestion du temps ne devrait pas vous limiter. Elle doit au contraire vous fournir le cadre ad\u00e9quat et propice \u00e0 la recherche de solutions globales.<\/p>\n