![\"doris-dinkel-april-2016-680x285\"](\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/doris-dinkel-april-2016-680x285-680x285.jpg\")
<\/p>\nJulie est inqui\u00e8te. On ne lui a toujours pas pardonn\u00e9 son initiative personnelle de la semaine pass\u00e9e. Elle voit bien que ses coll\u00e8gues redoublent d\u2019attention sur son travail\u00a0; elle a perdu la possibilit\u00e9 de prendre des libert\u00e9s.<\/p>\n
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Sonia est d\u00e9j\u00e0 assise \u00e0 son bureau, lorsque Julie entre au d\u00e9partement des finances \u00e0 7h40. Elle l\u00e8ve \u00e0 peine les yeux pour marmonner un bonjour, que Julie retourne poliment. \u00ab\u00a0Tu aimerais aussi un caf\u00e9\u00a0?\u00a0\u00bb propose Julie. Sonia refuse. Au lieu de cela, elle lui demande\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Julie, est-ce que je peux te montrer apr\u00e8s comment on classe les archives\u00a0?\u00a0\u00bb \u00ab\u00a0Bien s\u00fbr\u00a0\u00bb, r\u00e9pond Julie.<\/p>\n
Lorsqu\u2019elle revient avec son caf\u00e9, Sonia parcourt le classeur avec elle. Elle lui explique comment elle garde une vue d\u2019ensemble des factures, des re\u00e7us et des tickets de caisse, alors m\u00eame qu\u2019une temp\u00eate semble avoir balay\u00e9 ce classeur. Julie prend assid\u00fbment des notes. \u00ab\u00a0Voil\u00e0, conclut Sonia. Maintenant, j\u2019aimerais bien que tu classes les re\u00e7us du mois pass\u00e9 dans l\u2019ordre chronologique.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Julie se met imm\u00e9diatement au travail. Tous les re\u00e7us ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9gligemment entass\u00e9s dans un casier\u00a0: un fouillis de bulletins de retour, de livraison et de commande. Un travail qui demande plusieurs heures chaque mois. Julie trie donc les bulletins \u00e0 plein r\u00e9gime et, au bout de trois heures, classe enfin le dernier re\u00e7u.<\/p>\n
En rentrant du travail le soir m\u00eame, elle raconte sa journ\u00e9e \u00e0 son mari Jonas. \u00ab\u00a0C\u2019\u00e9tait plut\u00f4t p\u00e9nible, j\u2019ai d\u00fb trier et classer des bulletins pendant des heures. Je me demande si on ne pourrait pas faire \u00e7a diff\u00e9remment. Et puis, de toute fa\u00e7on, ils devront num\u00e9riser tout \u00e7a un jour ou l\u2019autre.\u00a0\u00bb Jonas l\u2019encourage\u00a0: \u00ab\u00a0Et si tu pensais \u00e0 un moyen d\u2019optimiser ce processus\u00a0? Comment vous g\u00e9riez les archives chez ton dernier employeur\u00a0?\u00a0\u00bb Julie r\u00e9fl\u00e9chit. Il est bien s\u00fbr impossible de comparer son ancien poste de travail avec celui qu\u2019elle occupe chez Bentex. Bentex accumule bien plus de paperasse. Mais pourquoi ne ferait-elle pas une proposition pour am\u00e9liorer le syst\u00e8me\u00a0? Ainsi, elle pourrait racheter son initiative personnelle.<\/p>\n
Le lendemain par chance, Julie peut de nouveau travailler avec Talior, le logiciel comptable, au lieu de trier des re\u00e7us. Elle est dans son \u00e9l\u00e9ment. Soudain, une id\u00e9e lui vient. Ne pourrait-on pas combiner ces deux choses\u00a0? Chez son dernier employeur, ils cr\u00e9aient et stockaient tous les documents de fa\u00e7on num\u00e9rique directement dans le logiciel comptable. Cela ne fonctionnerait pas exactement de la m\u00eame mani\u00e8re pour Bentex car une partie des documents papier devront \u00eatre conserv\u00e9s pendant une p\u00e9riode pr\u00e9d\u00e9finie. Mais pourquoi ne pas num\u00e9riser les re\u00e7us au fur et \u00e0 mesure et les enregistrer dans un dossier correspondant sur Talior\u00a0? Et d\u00e8s qu\u2019on aurait un document dans la main, on pourrait directement le d\u00e9poser sur Talior. L\u2019investissement serait minime.<\/p>\n
Julie a appris de son erreur de la semaine pass\u00e9e et n\u2019ose plus prendre d\u2019initiative personnelle. Avant de mettre en pratique son id\u00e9e, elle la soumet \u00e0 Sonia. Cette derni\u00e8re \u00e9coute attentivement sa proposition. Julie se saurait dire ce qu\u2019elle en pense. Est-il pr\u00e9tentieux de vouloir expliquer \u00e0 une entreprise qui a une longue exp\u00e9rience comment faire son travail, alors qu\u2019elle est \u00ab\u00a0nouvelle\u00a0\u00bb\u00a0? Soudain, le visage de Sonia s\u2019illumine et elle esquisse un large sourire. \u00ab\u00a0Julie, je dois t\u2019avouer que ton id\u00e9e est g\u00e9nial. Au fur et \u00e0 mesure que l\u2019on re\u00e7oit des bulletins, on d\u00e9penserait quelques minutes suppl\u00e9mentaires pour les num\u00e9riser…\u00a0\u00bb Julie finit sa phrase \u00e0 se place\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0…mais on \u00e9viterait de perdre du temps \u00e0 les trier. Et puis, on n\u2019aurait besoin de num\u00e9riser qu\u2019une seule fois. En plus, on aurait tous les documents au m\u00eame endroit, au lieu d\u2019en avoir une partie sur Talior et l\u2019autre je ne sais o\u00f9.\u00a0\u00bb Sonia acquiesce. \u00ab\u00a0Tu peux envoyer un email \u00e0 Alina en expliquant en d\u00e9tail ton id\u00e9e et dis-lui que j\u2019aimerais faire un essai d\u00e8s le mois prochain.\u00a0\u00bb Julie nage dans le bonheur. Une fois \u00e0 son bureau, elle envoie l\u2019email \u00e0 Alina.<\/p>\n
Les nouveaux collaborateurs ne sont pas des fruits pas encore m\u00fbrs. Avant et pendant la p\u00e9riode de formation interne, ils sont de v\u00e9ritables experts externes. Ils connaissent le domaine, connaissent le fonctionnement d\u2019autres entreprises et ils n\u2019ont pas encore perdu leur sens critique face \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement. Impartiaux, ils consid\u00e8rent son fonctionnement d\u2019un \u0153il plus neutre et plus critique. Les entreprises devraient profiter de ce fait, au lieu d\u2019imposer leur marque de fabrique aux nouveaux employ\u00e9s. Cependant, ils ne font pas tous preuve d\u2019autant d\u2019esprit d\u2019initiative que Julie, c\u2019est pourquoi il vaut la peine de demander directement aux \u00ab\u00a0nouveaux\u00a0\u00bb s\u2019ils ont des suggestions d\u2019am\u00e9lioration.<\/em><\/p>\n \u00a0<\/em><\/p>\n Christoph Jordi<\/em><\/strong>\u00a0<\/strong>est fondateur et CEO de<\/strong><\/em>\u00a0<\/strong>DoD!fferent et auteur de la chronique mensuelle \u00abJulie Martin<\/em><\/em><\/strong>\u00bb. DoD!fferent propose des conseils strat\u00e9giques et met l<\/em>\u2019<\/em>accent sur la marque employeur. Christoph Jordi enseigne \u00e9galement \u00e0 l<\/em>\u2019<\/em>Institut\u00a0suisse\u00a0pour l’\u00e9conomie\u00a0d’entreprise o\u00f9 il s\u2019occupe de la formation Cert. Employer Branding.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Julie est inqui\u00e8te. On ne lui a toujours pas pardonn\u00e9 son initiative personnelle de la semaine pass\u00e9e. Elle voit bien que ses…<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":10078,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1711],"tags":[],"class_list":["post-10077","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marque-employeur"],"acf":[],"yoast_head":"\n