     {"id":7848,"date":"2017-01-23T08:51:43","date_gmt":"2017-01-23T06:51:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/de-ch\/?p=7848"},"modified":"2017-01-23T08:51:43","modified_gmt":"2017-01-23T06:51:43","slug":"blog201701arbeitszeiterfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/de-ch\/blog\/2017\/01\/arbeitszeiterfassung","title":{"rendered":"Die Arbeitszeiterfassung und ein Beispiel f\u00fcr die Umsetzung"},"content":{"rendered":"<p>Da sich die Arbeitswelt durch neue und flexiblere Arbeitszeitmodelle stark entwickelt hat, wurde die Verordnung zur Arbeitszeiterfassung angepasst. Seit dem 1. Januar 2016 ist die Kompromissl\u00f6sung zwischen Arbeitgeber, Gewerkschaften und dem eidgen\u00f6ssischen Departement f\u00fcr Wirtschaft, Bildung und Forschung in Kraft. Sie soll sowohl die zeitliche als auch die \u00f6rtliche Flexibilit\u00e4t im heutigen Arbeitsalltag ber\u00fccksichtigen.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/arbeitszeiterfassung-comic.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-7852\" src=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/arbeitszeiterfassung-comic-680x368.png\" alt=\"arbeitszeiterfassung-comic\" width=\"680\" height=\"368\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Was soll mit der Arbeitszeiterfassung erreicht werden?<\/strong><\/h2>\n<p>Heutzutage, wo Mitarbeitende bereits auf dem Weg zur Arbeit die Mailbox \u00f6ffnen und manchmal erst kurz vor dem Schlafengehen wieder schliessen, sieht das Bundesamt f\u00fcr Arbeit vor allem den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden an erster Stelle, da die Einhaltung der Ruhezeiten eine wichtige Rolle f\u00fcr die physische und psychische Gesundheit spielt. Diese Ruhezeiten sollen durch die Dokumentationspflicht der Arbeitszeit besser eingehalten werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>Welche Regelungen gibt es?<\/strong><\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gibt es f\u00fcr Arbeitgebende drei unterschiedliche gesetzliche Regelungen, die je nach Rahmenbedingung besser passen.<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Standard<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Anfang und Ende jeder Arbeitsphase und Pausen \u2013 auch f\u00fcr Kaffee oder Zigaretten &#8211; m\u00fcssen dokumentiert werden. Diese Regelung gilt f\u00fcr alle Arbeitnehmenden, bei denen eine gewisse Autonomie nicht vorhanden ist und wenn die Voraussetzungen f\u00fcr eine andere Regelung nicht gegeben sind.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3>Vereinfachte Erfassung<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diese beschr\u00e4nkt sich nur auf die Gesamtzahl, also einen einzelnen Wert pro Tag, der geleisteten Arbeitsstunden. F\u00fcr diese M\u00f6glichkeit muss der Arbeitnehmende bereits ein erh\u00f6htes Mass an Autonomie besitzen und einen namhaften Teil seiner Arbeitsstunden selbst festlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3>Verzicht<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn ein Arbeitnehmender mehr als CHF 120&#8217;000 Jahreseinkommen verdient, grosse Autonomie bei der Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung vorhanden ist plus eine individuelle Zustimmung unterschrieben hat, kann er auf die Arbeitszeiterfassung verzichten.<\/p>\n<h2><strong>Vereinfachte Arbeitszeiterfassung f\u00fcr Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00fcr kleinere Betriebe mit weniger als 50 Angestellten kann eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung durchgef\u00fchrt werden. Dazu m\u00fcssen lediglich individuelle Vereinbarungen mit den jeweiligen Arbeitnehmern getroffen werden.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/tanja-vollenweider-hr.png\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-7855\" src=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/tanja-vollenweider-hr.png\" alt=\"tanja-Vollenweider-HR\" width=\"200\" height=\"201\" \/><\/a><br \/>\nDoch wie sieht diese Arbeitszeiterfassung in der Praxis aus? Wir haben in unserem HR nachgefragt. Tanja Vollenweider, Leiterin HR der JobCloud AG, erz\u00e4hlt im Interview, wie die Arbeitszeiterfassung umgesetzt wurde und welche H\u00fcrden sie mit ihrem Team meistern musste.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<strong><em>Benjamin Seiler:<\/em><\/strong><em> Tanja, die Meinungen \u00fcber die neue Regelung der Arbeitszeiterfassung sind gespalten \u2013 welche Erfahrungen hast du beim Start dieses neuen Prozesses gemacht?<\/em><br \/>\n<strong>Tanja Vollenweider:<\/strong> Wir haben seitens der Arbeitsinspektion die Auflage erhalten, eine Arbeitszeiterfassung per 2017 einzuf\u00fchren. Das HR-Team selber war beim Erhalt dieser Auflage eher kritisch eingestellt. Wir fanden einfach, es passt so gar nicht zu unserer Firmenkultur. Aber je l\u00e4nger wir uns damit befassten, umso mehr haben uns die Vorz\u00fcge eines solchen Systems \u00fcberzeugt \u2013 so konnten wir die Arbeitszeiterfassung auch gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsleitung und unseren Mitarbeitenden gut vertreten. Wir haben uns schnell daf\u00fcr entschieden, dass s\u00e4mtliche Mitarbeitende \u2013 die Gesch\u00e4ftsleitung ausgeschlossen \u2013 ihre Arbeitszeiten erfassen werden. Trotzdem war es uns wichtig, dass unsere Mitarbeitenden weiterhin gen\u00fcgend Raum f\u00fcr Ausgleich haben und diese Massnahme nicht als Kontrolle empfinden.<br \/>\nZus\u00e4tzlich galt es, f\u00fcr 180 Mitarbeitende ein einfach bedienbares System f\u00fcr das Zeitreglement einzuf\u00fchren. Ich denke, diese Herausforderung haben wir mit der Smartphone-App gut gemeistert.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Warum braucht es eine Arbeitszeiterfassung?<\/em><br \/>\n<em>\u00a0<\/em>In einer Zeit, in der vieles mobil abl\u00e4uft und der \u00dcbergang zwischen Freizeit und Arbeit fliessend geworden ist, braucht es Schutzmechanismen f\u00fcr die Arbeitnehmenden. Betroffen sind in erster Linie diejenigen, die viel mehr leisten, als von ihnen erwartet wird. Die Einf\u00fchrung eines Zeiterfassungssystems hilft den F\u00fchrungskr\u00e4ften, mit Fakten das Gespr\u00e4ch mit dem Mitarbeitenden aufzunehmen. Es ist im Interesse jedes Arbeitgebers, gesunde Mitarbeitende zu haben, die gen\u00fcgend Ausgleich zum Job haben.<br \/>\n<em>\u00a0<\/em><br \/>\n<em>Und wie sieht die konkrete Umsetzung aus?<\/em><br \/>\nWir f\u00fchrten die Zeiterfassung mithilfe von Abacus ein, welche seit kurzem auch \u00fcber eine App (AbaClik) verf\u00fcgt. F\u00fcr all diejenigen Mitarbeitenden, welche die Arbeitszeit nicht \u00fcbers Mobile erfassen m\u00f6chten, steht zus\u00e4tzlich eine Desktop-L\u00f6sung zur Verf\u00fcgung (myAbacus). S\u00e4mtliche Auswertungen k\u00f6nnen wir vom HR und die F\u00fchrungskr\u00e4fte einfach \u00fcber myAbacus runterladen.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Wie war es denn vor der Arbeitszeiterfassung?<\/em><br \/>\nVor der Einf\u00fchrung haben wir mit Excel-Listen die diversen Abwesenheiten zusammengetragen (z.B. Ferien, Krankheitstage, etc.). Das war relativ umst\u00e4ndlich und zeitintensiv. Nun haben wir mit der Einf\u00fchrung der Zeiterfassung ein System, welches uns entlastet. So k\u00f6nnen wir die gewonnene Zeit verst\u00e4rkt f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che und die F\u00fchrungsentwicklung investieren \u2013 und m\u00fcssen uns nicht mit Excel-Tabellen rumschlagen.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Was auch dem Chef bei seiner Kontrollfunktion (F\u00fchrungsfunktion) hilft&#8230;<\/em><br \/>\nNaja, was heisst Kontrolle? Nat\u00fcrlich bekommt man eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Arbeitszeit jedes Einzelnen. Es hilft im Alltag eines Vorgesetzten, den subjektiven Eindruck von Mitarbeitenden mit Daten und Fakten zu konkretisieren \u2013 was eine gute Basis f\u00fcr offene Gespr\u00e4che ist. Fragen oder Unsicherheiten k\u00f6nnen so sehr einfach aus der Welt geschafft werden. Gl\u00fccklicherweise haben wir sehr motivierte und engagierte Mitarbeitende. Das hat auch die letzte \u201eGreat Place to Work\u201c-Befragung wieder gezeigt, wo wir zu den besten Arbeitgebern in der Schweiz gek\u00fcrt wurden.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Und wenn doch mal Fragen auftauchen \u2013 welche k\u00f6nnten das sein?<\/em><br \/>\nDas k\u00f6nnen verschiedene sein. Fragen wie: Passt der Workload oder ist es zu viel? F\u00fchlt sich der oder die Mitarbeitende wohl und seinen St\u00e4rken entsprechend gef\u00f6rdert? Oder: Muss im Team etwas umverteilt werden? Muss an Prozessen\/Systemen gearbeitet werden, damit an Effizienz gewonnen werden kann?<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Was macht man mit Aussendienstmitarbeitenden, die Kundenbesuche haben oder Mitarbeitenden im Homeoffice?<\/em><br \/>\nDas ist wohl die Frage, die ich am h\u00e4ufigsten gestellt bekomme. Die Antwort ist einfach: Es \u00e4ndert sich an sich nichts mit der Erfassung der Arbeitszeit. Wird gearbeitet, \u201echeckt\u201c man via App \u201eein\u201c, wird nicht mehr gearbeitet, \u201echeckt\u201c man wieder \u201eaus\u201c. Sprich: Arbeitet der Mitarbeitende einen Tag direkt aus dem Homeoffice, ist er eingecheckt und macht auch hier die von Gesetztes wegen vorgeschriebene Mittagspause und erfasst diese. Ist der Aussendienstmitarbeitende mit dem Auto unterwegs zu einem Kundentermin, ist er bereits auf der Anfahrt \u201eeingecheckt\u201c. Geht er mit dem Kunden Mittagessen, dann bezieht er auch hier die von Gesetzes wegen vorgeschriebene Mittagspause und \u201echeckt aus\u201c.<br \/>\nDas basiert nach wie vor auf Vertrauen. Wir verzichten bewusst auf ein 100-seitiges Regelwerk \u2013 wir m\u00f6chten die Zeiterfassung m\u00f6glichst pragmatisch und unkompliziert durchf\u00fchren. Eine Anleitung mit zwei Seiten reicht bei uns v\u00f6llig aus.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<em>Bez\u00fcglich Einf\u00fchrung der Arbeitszeiterfassung: Wie geht man mit Bedenken der Mitarbeitenden um?<\/em><br \/>\nDas HR-Team versucht hier so gut wie m\u00f6glich auf alle aufkommenden Fragen sei es seitens Gesch\u00e4ftsleitung, aller F\u00fchrungskr\u00e4fte wie aber auch aller Mitarbeitenden einzugehen. Um uns etwas zu entlasten, haben wir im November rund 20 Power-User geschult, welche das System im Vorfeld selber testen konnten, und freuen uns auf deren Unterst\u00fctzung bei der Einf\u00fchrung in Bezug auf s\u00e4mtliche technische Herausforderungen. Ausserdem haben wir Ende Dezember f\u00fcr alle Mitarbeitenden Schulungen organisiert und zus\u00e4tzlich ein Q&amp;A mit den wichtigsten Fragen und Antworten erstellt. Nun werden die F\u00fchrungskr\u00e4fte geschult, da bereits erste Learnings miteinbezogen werden k\u00f6nnen.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Vor allem neuere Arbeitszeitmodelle wie Jobsharing sind manchmal schwierig mit der Arbeitszeiterfassung zu vereinbaren \u2013 <a href=\"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/de-ch\/blog\/2016\/10\/blog201610jobsharing-eine-expertin-dazu-sagt\/\">doch was ist eigentlich dieses Jobsharing?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da sich die Arbeitswelt durch neue und flexiblere Arbeitszeitmodelle stark entwickelt hat, wurde die Verordnung zur Arbeitszeiterfassung angepasst. Seit dem 1. 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