{"id":7570,"date":"2017-01-30T08:34:34","date_gmt":"2017-01-30T06:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/de-ch\/?p=7570"},"modified":"2020-12-10T11:11:59","modified_gmt":"2020-12-10T10:11:59","slug":"blog20161210-tipps-fuer-ein-effektives-zeitmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobcloud.ch\/c\/de-ch\/blog\/zeitmanagement\/","title":{"rendered":"10 Tipps f\u00fcr ein effektives Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"

F\u00fchrungskr\u00e4fte kennen das Problem ebenso wie Angestellte: Die Arbeitsbelastung ist hoch und es fehlt an allen Enden an Zeit. Die Einzelheiten verschiedener Projekte geraten in Vergessenheit und es f\u00e4llt schwer, Priorit\u00e4ten zu setzen. Der Tag hat f\u00fcr alle nur 24 Stunden, doch scheinbar schaffen es einige Menschen, mehr aus der zur Verf\u00fcgung stehenden Zeit herauszuholen. Dabei wirken sie entspannt und fokussiert \u2013 wie schaffen sie das?
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\n1. Nicht gegen den Biorhythmus arbeiten<\/strong>
\nDie Konzentrations- und Leistungsf\u00e4higkeit des K\u00f6rpers unterliegt nat\u00fcrlichen Tagesschwankungen. In den Morgenstunden ist bei den meisten Menschen die gr\u00f6sste Leistungsf\u00e4higkeit zu erwarten. Daher sollten die wichtigsten Termine, Meetings, Aufgaben und Entscheidungen in der Zeit zwischen 8:00 und 11:00 Uhr liegen.
\nIn der Mittagszeit kommt es bei vielen Menschen zu einem Tief. Konzentration und Leistungsbereitschaft nehmen ab. Routineaufgaben sollten idealerweise in diesen Zeitraum gelegt werden.
\nGegen 16:00 Uhr nehmen die meisten einen Energieschub wahr. Deshalb kann kurz vor dem Feierabend wieder Wichtiges geleistet werden. Nichtsdestotrotz kann die Leistungskurve von Mensch zu Mensch unterschiedlich aussehen. Der Abend dagegen sollte eher mit Routinearbeiten gef\u00fcllt werden. H\u00f6ren Sie auf Ihren K\u00f6rper und richten Sie sich bei der Zeiteinteilung nach Ihrem pers\u00f6nlichen Biorhythmus.
\n2. Aufgaben b\u00fcndeln<\/strong>
\nDurch die vielseitigen T\u00e4tigkeiten und Aufgaben und Ablenkungen wie Telefonanrufe, E-Mail und Meetings kann die Konzentration sinken und der Stressspiegel steigen. Planen Sie f\u00fcr verschiedene Aufgaben feste Zeiten ein und konzentrieren Sie sich immer auf nur eine Aufgabe. Das steigert die Effizienz und dient der Stressvermeidung. Wenn Ihre Agenda Bewerbergespr\u00e4che, die Kandidatensuche in sozialen Netzwerken oder die Pr\u00fcfung von Unterlagen vorsieht, versuchen Sie den E-Mail-Account unber\u00fchrt zu lassen.
\n3. Routine entwickeln<\/strong>
\nEine Routine am Morgen und am Abend unterst\u00fctzt die Zeiteinteilung und spart Energie. Starten Sie mit Sport, Kaffee oder einem Blick auf die anstehenden Aufgaben in den Tag. Am Abend k\u00f6nnen Sie n\u00e4chsten Tag vorbereiten und zum Beispiel Ihre Kleidung ausw\u00e4hlen oder die Aufgaben des n\u00e4chsten Tages und der laufenden Woche sichten. Planen Sie im Tagesablauf feste Zeiten f\u00fcr die Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben und Telefonate ein.
\n4. Technische Hilfsmittel nutzen<\/strong>
\nElektronische Kalender, die mit Computer und Smartphone verkn\u00fcpft sind, erleichtern die Zeitplanung und helfen, die \u00dcbersicht zu behalten. Legen Sie eine Datenbank mit wichtigen Kontakten an, damit Sie nicht in Akten und E-Mails nach Adressen und Telefonnummern suchen m\u00fcssen. Auch f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Arbeit k\u00f6nnen Sie auf technische Unterst\u00fctzung setzen und Ihr Zeitmanagement vereinfachen. Online-Bewerbungen geben dem Bewerber eine feste Struktur vor \u2013 dies erleichtert die Sichtung der Unterlagen. Anhand von Keywords k\u00f6nnen Sie passende Anw\u00e4rter schnell herausfiltern.
\n5. Den Schreibtisch aufr\u00e4umen<\/strong>
\nDas st\u00e4ndige Ordnen und Umr\u00e4umen von Akten, B\u00fcromaterial und pers\u00f6nlichen Gegenst\u00e4nden kostet Zeit und hemmt den Arbeitsfluss. R\u00e4umen Sie Ihren Schreibtisch auf und entsorgen Sie alles Unn\u00f6tige. Das minimiert die Stressbelastung. Gleichzeitig hilft die \u00e4ussere Ordnung, konzentriert und motiviert zu bleiben.
\n6. Korrespondenz effektiv bearbeiten<\/strong>
\nGew\u00f6hnen Sie sich an, jede E-Mail und jeden Brief nur einmal zu lesen. Entweder ist sofort eine Antwort n\u00f6tig oder Sie k\u00f6nnen das Schreiben zur sp\u00e4teren Bearbeitung oder im Archiv ablegen. Was nicht in Ihr Aufgabengebiet geh\u00f6rt, sollten sie an die richtige Person weiterleiten, Spam und unerw\u00fcnschte Werbung dagegen k\u00f6nnen Sie sofort entsorgen.
\n7. Priorit\u00e4ten setzen<\/strong>
\nZeitersparnis ist nicht das prim\u00e4re Ziel einer guten Zeiteinteilung. Vielmehr unterst\u00fctzt Sie eine effektive Zeitplanung dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Daher ist es f\u00fcr das Zeitmanagement elementar, Priorit\u00e4ten zu setzen. Verschiedene Methoden automatisieren den Entscheidungsprozess und werden schnell zur Gewohnheit. Hilfreich sind unter anderem folgende L\u00f6sungsans\u00e4tze:<\/p>\n